Gestionnaire des achats H/F

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DATE DE PUBLICATION04/06/2019 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA VENDEE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Vendee
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

          

Poste

Le Département de la Vendée recrute par voie statutaire 

Un(e) gestionnaire des achats

Poste à pourvoir le 1er août 2019

Cadre d’emplois : Rédacteur Territorial

Rattachée au Pôle Finances et Ressources, la Direction des Moyens Généraux est composée de 3 services dont les missions sont les suivantes :

Le Service Patrimoine, Achats et Comptabilité, qui a en charge :

  • les achats et marchés de fournitures courantes et de prestations de service transversales ;
  • la gestion du patrimoine immobilier de la collectivité ;
  • la gestion budgétaire et comptable de la direction.

Le Service Propreté et Hygiène des Locaux qui assure :

  • l’entretien courant de l’ensemble des bâtiments départementaux ;
  • les achats et marchés de nettoyage et de produits d’entretien et d’hygiène.

Le Service Production et Logistique qui a en charge :

  • des missions logistiques (conduite des élus et des personnalités, déménagements, appui à l’organisation des manifestations et réceptions, gestion du parc automobile…)
  • la maintenance de divers bâtiments départementaux et de ses équipements
  • la sécurité et le gardiennage
  • la gestion de l’imprimerie

 

La Direction des Moyens Généraux emploie 104 agents et est dotée d’un budget de fonctionnement d’environ 9M€ :

Descriptif du poste:

Sous l’autorité de la Directrice des Moyens Généraux, au sein du Service Patrimoine, Achats et Comptabilité, vous êtes chargé(e) des missions suivantes :

 

Réaliser des achats courants de fournitures et de services:

  • Recenser et évaluer les besoins avec les services demandeurs. 
  • Prospecter pour trouver des produits ou prestations adaptées au besoin, et échanger avec les fournisseurs potentiels.
  • Formaliser l’acte d’achat : assurer la mise en concurrence, le contrôle ou la rédaction du   devis ou contrat, élaborer et concevoir les pièces techniques des dossiers de  consultations   des entreprises et suivre la procédure.
  • Négocier les conditions commerciales.
  • Analyser les offres et rédiger l’analyse. 

 

Assurer le suivi qualitatif et la gestion administrative et financière des marchés :

  • Elaborer les commandes sur le plan administratif et financier.
  • Réceptionner les commandes et en vérifier la qualité ; participer à la gestion      des stocks et à l’approvisionnement et prendre en charge le SAV.
  • Suivre la facturation et les dépenses.
  • Suivre le contentieux et les litiges éventuels.
  • Participer à la réalisation des avenants éventuels.
  • Suivre les reconductions de marchés, réaliser les dénonciations éventuelles et les  révisions de prix.
  • Organiser et participer à des rencontres avec les fournisseurs.
  • Concevoir, réaliser et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs.

Profil

Profil souhaité 

  • Formation d’acheteur souhaitée.
  • Une expérience sur un poste similaire serait appréciée.
  • Maîtrise des procédures de marchés publics, des règles budgétaires et comptables.
  • Bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales, de leur processus

      de décision.

  • Pratique courante des logiciels de bureautique (Word, Excel…)
  •  Maîtrise des techniques de négociation

Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des qualités suivantes :

  • Qualités rédactionnelles
  • Aptitude au dialogue et à la communication
  • Rigueur dans l’exécution du travail, respect des échéances et sens de l’organisation.
  • Esprit d’analyse
  • Capacité à travailler en équipe et en transversalité
  • Réactivité face aux imprévus et aux urgences
  • Sens de la discrétion et respect du secret professionnel.
  • Disponibilité.

Informations complémentaires

  • Poste basé à la Roche-sur-Yon.
  • Quotité de travail : temps plein

 

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