Gestionnaire des Affaires Médicales

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Le Centre Hospitalier de Vienne recrute un gestionnaire des affaires médicales à la Direction des Affaires Médicales du Centre Hospitalier de Vienne à 90%.

Missions et activités :
Gestion de la paie
Assurer la préparation, le contrôle et la fiabilisation de la paie du personnel médical.
Gérer, saisir et contrôler les éléments variables de paie (gardes, astreintes, TTA, loyers.
).
Assurer le suivi des cotisations et dossiers IRCANTEC.
Assurer le lien avec l'éditeur du logiciel de paie et intégrer les évolutions (Dedalus).
Rédiger, actualiser et sécuriser les procédures de paie.

Gestion du temps de travail
Assurer la gestion du Compte Épargne Temps (CET).
Contrôler les présences et assurer le suivi des tableaux de gestion.
Élaborer les tableaux de garde du personnel médical et non médical.
Assurer le suivi des indemnités journalières.
Gérer les dossiers maladie, accidents de travail et absences.
Modifier et assurer le suivi des trames de gestion du temps.
Contrôler les plannings médicaux en lien avec la responsable.
Vérifier la conformité des congés et des organisations de service.

Gestion administrative des Affaires Médicales
Accueillir et informer les praticiens et les internes.
Assurer la gestion administrative des dossiers individuels des praticiens.
Créer et mettre à jour les dossiers dans les logiciels métiers.
Rédiger les attestations, courriers et documents administratifs.
Organiser l'accueil institutionnel des internes.
Élaborer et mettre à jour le livret d'accueil des internes.
Assurer le suivi administratif des dispositifs DFMS/DFMSA.
Participer au suivi des conventions de mise à disposition.
Assurer la facturation des mises à disposition et des différents dispositifs (PST.
.
.
).
Accompagner les praticiens dans leurs démarches administratives, notamment en matière de retraite.
Constituer les dossiers destinés aux Commissaires aux Comptes.
Participer aux opérations de clôture comptable et budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières.

Gestion de la formation du personnel médical
Assurer la gestion administrative des demandes de formation.
Instruire les dossiers sur Gesform.
Assurer le suivi budgétaire de la Commission de Formation du Personnel Médical.
Préparer les commissions et assurer le suivi des décisions.
Gérer les remboursements et clôtures budgétaires de fin d'exercice en lien avec l'ANFH.
Amélioration continue et gestion des projets
Participer à l'évolution des organisations de travail de la Direction des Affaires Médicales.
Contribuer à la fiabilisation des processus administratifs.
Élaborer et actualiser les procédures internes.
Être force de proposition dans l'optimisation des outils et méthodes de travail.
Participer aux projets transversaux portés par la Direction.
Assurer une continuité de fonctionnement au sein de l'équipe grâce à sa polyvalence et au partage des connaissances.

Savoirs et connaissances :
Connaissance du statut du personnel médical hospitalier.
Connaissance des règles de paie et de rémunération du personnel médical.
Maîtrise de la réglementation relative au temps de travail médical.
Connaissance des procédures administratives hospitalières.
Notions de comptabilité publique et de gestion budgétaire.

Poste et missions assurées en polyvalence avec l'adjoint administratif en charge des affaires médicales : 1 personne du binôme doit toujours être présente et participe à la continuité du service en l'absence de l'adjoint des cadres hospitaliers.

Poste est à 90% sur une règle de gestion de 37h
25 Congés annuels + 11 RTT
Grade Adjoint administratif
Salaire pour un 90% : 2062, 78 euros pour un agent au 1er échelon

Le poste est à pourvoir par mutation ou par voie contractuel.
Les entretiens auront lieu la première quinzaine de septembre.
Pour un contractuel, CDD de 3 mois renouvelable.
Possibilité d'évolution vers un CDI