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Gestionnaire des assemblées, de la sécurisation des actes règlementaires et des assurances H/F

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DATE DE PUBLICATION06/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE PLAISIR CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PLAISIR
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
78370
 VALABLE JUSQU'AU
06/04/2024

Poste

Sous l’autorité directe de la Responsable du pôle affaires juridiques,

  • Vous assurez l’organisation des instances en lien avec le responsable du pôle affaires juridiques (calendrier, rétroplanning, convocations, suivi opérationnel)
  • Vous préparez les dossiers des conseils municipaux (délibérations) en collaboration avec le juriste droit public et le responsable du pôle affaires juridiques
  • Vous assurez le secrétariat de l’assemblée délibérante et gérez les procès-verbaux de l’assemblée délibérante
  • Vous participez à sécuriser les actes juridiques
  • Vous contribuez à la relecture et à la validation des actes règlementaires
  • Vous contribuez à assurer la cohérence des documents contractuels de même type en proposant des modèles et en participant à l’harmonisation des procédures juridiques suivies au sein de la direction
  • Vous participez à développer l’utilisation du parapheur électronique et de la signature électronique
  • Vous renseignez les tableaux de suivi dans votre domaine de compétence et êtes garant de la tenue des délais
  • Vous assurez le suivi et la gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, passage en contrôle de légalité)
  • Vous assistez les services opérationnels dans la formalisation des actes et leur légalité
  • Vous contribuez à rendre l’information administrative accessible facilement au public
  • Vous contribuez à gérer et accompagner les directions pour les déclarations de sinistres de la collectivité en collaboration avec le juriste du Pôle affaires juridiques.
  • Vous gérez les commandes de fournitures pour la direction
  • Vous mettez à jour vos connaissances de façon continue
  • Vous assistez et conseillez les services quant aux procédures et aux risques juridiques
  • Vous élaborez les actes administratifs et juridiques

Profil

Titulaire d’un bac, vous justifiez de deux ans d’expérience dans la fonction publique. Vous maîtrisez le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales. Une expérience dans le domaine juridique serait un plus. Vous exprimez des qualités en matière de discrétion, d’organisation, d’adaptabilité, de rigueur, synthèse, méthode et pédagogie. Vous êtes apte à travailler en transversalité.

Employeur

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au cœur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d’une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d’avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.

 

Informations employeur

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Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire :

Soit par mail : recrutement@ville-plaisir.fr

Soit par courrier à : Hôtel de Ville - Direction des Ressources Humaines - 2, rue de la République - CS 30506 - 78370 Plaisir

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