Gestionnaire des Assemblées - H/F

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DATE DE PUBLICATION26/06/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURCA DE NEVERS CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Nievre
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Nevers Agglomération  est  l’unique  communauté  d’agglomération  du  département  de  la  Nièvre  et  la  5ème de la région Bourgogne Franche Comté. Créée le 1er janvier 2003, elle est composée actuellement de 13 communes et compte environ 70.000 habitants. Elle porte des actions et des projets dans des domaines aussi variés que la culture, le développement durable, le tourisme, le développement économique, l’animation sportive…

Poste

Face au développement continu de ces projets, Nevers Agglomération a engagé en 2019 une nouvelle organisation de ses services ayant notamment pour objectif de renforcer et mieux structurer son administration. Pour cela, elle a créé un service dédié à l’administration générale et à la gestion des assemblées permettant d’accompagner les élus et les services depuis la préparation des décisions jusqu’à leur validation. C’est dans ce cadre que Nevers Agglomération recherche son Gestionnaire des Assemblées.

 

Placé sous l’autorité de la Cheffe de service Administration générale et gestion des assemblées, il aura pour principale mission d’être le garant du bon déroulement des différents processus liés à chaque instance décisionnelle et politique de l’EPCI (conseils communautaires, bureaux communautaires, commissions, conférences des Maires).

 

Les activités suivantes lui seront principalement confiées :

  1. Assurer la préparation, la gestion et le suivi des instances communautaires
    • Elaborer le rétro-planning anticipant le déroulement des instances et veiller au respect des échéances de transmission des documents
    • Effectuer un pré-contrôle administratif de l’ensemble des documents inscrits à l’ordre du jour des séances
    • Préparer et envoyer les ordres du jour, les convocations et les dossiers de séances
    • Piloter l’organisation matérielle des instances
    • Saisir et mettre en forme les comptes-rendus et procès-verbaux liés à l’ensemble des instances
  2. Assurer la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité et le rendu exécutoire des délibérations prises
    • Formaliser et mettre en signature les actes transmissibles
    • Transmettre les actes au contrôle de légalité
    • Organiser et assurer la publication et la publicité régulière des actes
    • Assurer le suivi des actes rendus exécutoire en lien avec les services
    • Assurer la conservation des documents produits par les instances communautaires
  3. Assurer une mission de support auprès des services et des élus
    • Apporter une assistance aux services communautaires pour la préparation de leur dossier (collecte, correction, saisie et formulation de documents, y compris la rédaction de projets de délibération de la direction générale)
    • Veiller à la représentation de l’EPCI dans les différentes instances extérieures
  4. Assurer la relation entre les usagers et l’administration
    • Assurer la communication des actes administratifs demandés aux usagers
    • Etre nommé PRADA (la Personne Responsable de l'accès aux documents administratifs et des questions relatives à la réutilisation des informations publiques)

 

En parallèle, le Gestionnaire des assemblées pourra également être amené à assurer les missions de :

  • Assistant auprès du Directeur Général des Services
  • Gestion d’un espace en ligne dédié aux élus pour l’accès aux documents de séance
  • Organisation de la commission consultative des services publics locaux
  • Veille législative et règlementaire nécessaire au fonctionnement des instances délibératives et de gouvernance
  • Suppléance du chef de service

Profil

Expériences/Compétences/Connaissances :

  • Expérience minimale de deux ans souhaitée sur un poste similaire
  • Connaissances approfondies en droit public et des règles applicables aux actes administratifs
  • Maîtrise du fonctionnement des intercommunalités et du cadre juridique des instances qui les composent
  • Bonne connaissance de l’environnement des collectivités locales.

 

Aptitudes : Autonome, rigoureux et méthodique, disposant de qualités rédactionnelles affirmées, d’un sens du relationnel, ainsi que de capacités d’écoute, d’analyse et de diplomatie.

 

Informations complémentaires :

  • Temps complet – 39 heures (ouvrant droit à 15 jours de RTT)
  • Niveau d’étude souhaitée : (Bac + 2)
  • Titulaire de la fonction publique ou, à défaut, contractuel
  • Salaire : selon grille indiciaire de la fonction publique (catégorie B) + Régime indemnitaire + Participation Employeur à la prévoyance (sous condition) + Comité National d’Action Sociale + Comités des Œuvres Sociales (sous conditions)
  • Permis B obligatoire

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