Gestionnaire des assemblées H/F

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DATE DE PUBLICATION	23/05/2024	TYPE DE CONTRAT	Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR	VALLEE SUD GRAND PARIS	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Hauts-De-Seine	SALAIRE	Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU	23/07/2024

Poste

Vallée Sud-Grand Paris recherche par la voie statutaire ou contractuelle :

Sa – son Gestionnaire des assemblées
Cadres d’emplois des rédacteurs territoriaux
Poste localisé à Fontenay-aux-Roses, siège

LES MISSIONS

Placé sous l'autorité de la directrice des assemblées et des élus, vous œuvrez pour le bon enchaînement des différentes étapes de chaque instance décisionnelle et politique de Vallée Sud Grand Paris (commissions territoriales, bureaux et conseils de territoire, CLECT, CCSPL, CIID ...) avec les objectifs de sécurité juridique, de fiabilité des procédures, le bon déroulement des assemblées et le traitement exécutoire de leurs délibérations.

LES ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assurer la préparation, la gestion et le suivi des assemblées
Élaborer le rétroplanning en anticipant le déroulement des assemblées et veiller au respect des échéances de transmission des documents
Effectuer le pré-contrôle administratif de l'ensemble des documents inscrits à l'ordre du jour des séances (cohérence des pièces et du contenu, validation des instances consultatives, compétences de l'organe délibérant)
Préparer et envoyer les ordres du jour, les convocations et les dossiers de séance
Piloter l'organisation matérielle des assemblées en relation avec les villes du territoire
Mettre en forme les procès-verbaux liés à l'ensemble des assemblées
Assurer la prise en charge des actes transmissibles au contrôle de légalité et le rendu exécutoire des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations hors commande publique)
Formaliser et mettre en signature les actes
Télétransmettre au contrôle de légalité
Organiser et assurer la publication et publicité régulière des actes
Assurer le suivi des actes rendus exécutoires en lien avec les services et les partenaires de l'établissement public territorial

Activités secondaires

Apporter une assistance aux services pour la préparation de leur dossier et dans l'utilisation du logiciel de gestion des délibérations (AirsDelib)
Apporter une assistance aux élus pour accéder aux documents de séance mis à leur disposition dans un espace en ligne

Profil

PROFIL RECHERCHÉ

De niveau Bac ou expérience dans un poste similaire (3 ans), vous avez une bonne connaissance de l'environnement territorial et du cadre juridique des actes administratifs.
Vous avez un bon niveau d'orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous maîtrisez les outils collaboratifs, une connaissance du progiciel AirsDelib serait appréciée.
Vous faites preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et avez le sens de l'organisation.
Vous savez respecté les délais et les procédures.
Vous avez une aptitude au travail collaboratif et avez un bon relationnel (élus, service).
Vous savez gérer le stress, travailler dans l'urgence et savez établir des priorités.

CONDITIONS LIÉES AU POSTE

Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
Adhésion de la collectivité au CNAS
Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille

Employeur

A l’initiative de Vallée-Sud Grand Paris, il a été décidé de créer le guichet unique « EMPLOI VALLEE SUD – GRAND PARIS» (Groupement d’Intérêt Public – GIP) - afin de porter et mettre en œuvre un dispositif ambitieux en faveur de l’emploi sur les 11 communes de l’EPT.

Limitrophe au sud de Paris, l’Etablissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart,
Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Informations employeur

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CANDIDATURE

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation et curriculum vitae)
Ce poste peut également être pourvu par application de l’article 38 de la loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 relative aux personnes en situation de handicap.
Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud – Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

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