Gestionnaire des doctorants ED 267 H/F

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DATE DE PUBLICATION28/02/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
28/04/2024

Poste

  • Coordination inter-service sur les sujets transversaux liés au doctorat : lien avec la DEVU, la DAI, la DBU, service juridique….
  • Conception et mise en place des outils de gestion administratives, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du service : rédaction de notes, création de tableaux de suivi et de pilotage…
  • Capacité à gérer des réunions et leurs comptes rendus : planification des séances, préparation des ordres du jour, gestion des invités, rédaction des procès-verbaux, création d’un vadémécum, suivi des actions décidées en séance, actualisation de la page internet, référent du pôle concernant la règlementation en lien avec le service des doctorats.
  • Création, élaboration et suivi des conventions : séjour de recherche, cotutelle, de codirection nationale et internationale.
  • Connaissance des logiciels-métiers de type ADUM
  • Veille réglementaire et adaptation des procédures
  • Transmettre l’information et rendre compte
  • Gestion des dossiers d’admission ; doctorat, cotutelle, séjours : réception, vérification et enregistrement des dossiers.
  •  Suivi des réinscriptions en doctorat et cotutelle, des dérogations et des césures et des transferts (arrivée/départ)
  • Organisation administrative et logistique des soutenances, gestion financière.
  • Création de diplômes antérieurs à l’année 2006
  • Elaboration de tableaux de bord – suivi des indicateurs de pilotage : Premiers inscrits par ED, Unités de recherche et DR, soutenance par année civile, thèses en cours, doctorants inscrits administrativement, abandons
  • Archivage des dossiers.
  • Dématérialisation progressive de tous les dossiers.
  • Accueil et renseignements auprès des usagers et des enseignants chercheurs.

Profil

Connaissances :

  • Aptitude à l’encadrement
  • Connaissance approfondie de la réglementation des études doctorales
  • Excellente maîtrise technique du domaine d’activité et des outils
  • Connaissance de l’environnement professionnel et capacité à s’y situer
  • Qualité d’expression écrite et orale

      Compétences opérationnelles :

  • Excellent rédactionnel.
  • Grande capacité d’analyse et de synthèse
  • Capacité à respecter l’organisation collective du travail
  • Capacité à trouver et diffuser l’information (assurer une veille réglementaire.)
  • Avoir la capacité à assimiler rapidement des connaissances diverses et les mettre en œuvre.
  • Capacité à interagir avec de nombreux interlocuteurs de tous niveaux, internes et externes.
  • Maîtrise des techniques d’organisation et d’animation d’une réunion.
  • Capacité à travailler dans l’ENT et compétences suite windows, outils google etc.

      Compétences comportementales :

  • Excellent relationnel et sens du travail en équipe
  • Rigueur et conscience professionnelle
  • Force de proposition
  • Grande disponibilité et réactivité
  • Capacité d’écoute et de dialogue

      Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

  • Baccalauréat

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : 1 er avril 2024

Employeur

Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

La Sorbonne Nouvelle en chiffres :

➔ 15 800 étudiants (dont un tiers d’étudiants internationaux)

➔ 710 enseignants-chercheurs et 900 chargés de cours

➔ 622 personnels administratifs et de bibliothèque

➔ 70 combinaisons majeure-mineure en Licence et 49 spécialités de Master

➔ 5 écoles doctorales

➔ 28 unités de recherche

➔ un réseau de 400 établissements d’enseignement supérieur dans près de 30 pays

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

L’université Sorbonne Nouvelle met à la disposition de ses personnels et étudiants : - des bâtiments Haute Qualité Environnementale (HQE) sur tout le Campus Nation et sur le campus Condorcet ; - un restaurant collectif ; - un parking à vélos ; - un Service Arts et Culture (SAC) qui propose une billetterie riche d’une offre à tarifs réduits, une programmation culturelle de saison sur ses campus ainsi que l’accès gratuit à une pratique artistique ; - un Service universitaire des activités physiques et sportives (SUAPS) qui met en place différentes activités physiques et sportives, pour tous. En sa qualité d'employeur responsable, l'Université Sorbonne Nouvelle s'engage à favoriser le développement durable et la responsabilité sociétale, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective. Nos engagements : égalité, diversité, laïcité, lutte contre toute forme de discrimination et de harcèlement.

La direction de la recherche, de la valorisation et des études doctorales (DiRVED) met en œuvre la politique
définie par le conseil scientifique.
La DiRVED a pour mission de coordonner l'action de l'Etablissement dans les domaines suivants :
- du rayonnement international en matière de formation doctorale et de recherche,
- de l'optimisation des partenariats scientifiques tant au niveau régional qu'international,
- de la structuration des activités de recherche et de formation doctorale de l'université,
- du développement des partenariats scientifiques en matière de recherche et de formation doctorale,
- de la diffusion et de la valorisation des travaux de recherche.
La DiRVED est composé de 5 services :
- Service pilotage des structures de recherche
- Service ingénierie des projets de recherche
- Service valorisation et diffusion de la culture scientifique
- Service des doctorats
- Service pilotage et administration des Ecoles Doctorales

La-le gestionnaire des doctorants est placée sous l’autorité hiérarchique de la responsable du service des
doctorats.
 

Informations employeur

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Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées par messagerie électronique à l’adresse suivante : [email protected]

Date limite pour candidater : 27/03/2024- les candidatures sont acceptées après cette date si l'annonce est toujours en ligne

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