Gestionnaire des espaces Campus F/H

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DATE DE PUBLICATION04/07/2022 TYPE DE CONTRATCDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURCAMPUS CONDORCET CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
AUBERVILLIERS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
93300
 VALABLE JUSQU'AU
04/09/2022

Poste

Sous l’autorité du responsable du pôle vie de campus, en relation avec l’ensemble de l’équipe de l’établissement public, la personne recrutée se verra confier le la gestion des espaces à l’échelle du campus:

ACTIVITES PRINCIPALES :

  • Planifier les formations et activités (colloques, journées d’études) sur le campus : Positionner les activités en respectant les contraintes des établissements et les contraintes de locaux ;. 
  • Participer à la réservation des hébergements en lien avec les partenaires du campus ;
  • Interagir avec les référents planning des établissements membres pour optimiser les espaces de formations et d’activités du campus ;
  • Établir un planning prévisionnel par année de formation ;
  • Saisir les emplois du temps, une fois conçu, dans l'application ADE ;
  • Gérer et suivre les demandes de réservation des équipements mutualisés (notamment le centre de colloques) ;
  • Assurer l’interface avec le gestionnaire de logements étudiants sur le campus (ARPEJ) ;
  • Être l’interlocuteur des établissements membres pour les demandes de logements des chercheurs et assurer l’interface avec le gestionnaire Accueil Partenaires ;
  • Participer au développement du pôle vie de campus.

Profil

CONNAISSANCES SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

  • Connaissance de l'enseignement supérieur et universitaire 
  • Si possible connaissance du logiciel de planification ADE CAMPUS ou équivalent

 

SAVOIR FAIRE :

  • Maîtrise du logiciel Excel
  • Etre capable de se former
  • Respecter les délais et les échéances
  • Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
  • Savoir négocier, prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

 

SAVOIR-ETRE:

  • Être rigoureux.se
  • Être organisé.e 
  • Être curieux.se et polyvalent.e
  • Sens relationnel
  • Travailler en équipe

Une expérience au sein d’un service planning ou dans la gestion des emplois du temps d’une composante sera appréciée.

Employeur

Le Campus Condorcet est un nouveau campus de recherche et de formation à la recherche en sciences humaines et sociales, porté par l’établissement public Campus Condorcet. Le projet réunit onze établissements et organismes d’enseignement supérieur et de recherche. Ouvert depuis la rentrée 2019 sur le territoire d’Aubervilliers, le Campus Condorcet accueille plus de 80 équipes de recherche et près de 5000 personnes, dont de très nombreux étudiants. Il dispose d'une structure complète de services, au premier rang desquels un centre de colloques et une grande bibliothèque de recherche.

Un second site situé Porte de La Chapelle est en cours de construction, et sera livré en 2025. Dans ce contexte de poursuite du développement de l’EPCC et dans le cadre d’un remplacement, la Direction de la Vie Campus recrute un.e gestionnaire des espaces Campus.

Informations employeur

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Campus Condorcet:

Espace associatif et culturel

15, cours des Humanités 93322 Aubervilliers

 

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