Gestionnaire des formations continues et alternantes - AEI H/F

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DATE DE PUBLICATION 09/05/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations sur l'Université et les offres d'emploi : http://www.u-pec.fr/  ;  http://www.u-pec.fr/universite/recrutement/

 

Poste

Gestionnaire des formations continues et alternantes - AEI

Catégorie : B

Grand domaine : Relations internationales / partenariats / FC /orientation - insertion…

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Formation continue Orientation et Insertion professionnelle

Site géographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Faculté Administration et échanges internationaux

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle Parcours étudiant

Emploi type / Referens

Technicien-ne en formation et en orientation-insertion professionnelle

 

Missions

Le.la gestionnaire des formations alternantes et continues assure la gestion administrative et pédagogique des alternants de licence et master, dans le respect des règles et procédures  de l’enseignement supérieur liées aux formations alternantes (contrat de professionnalisation et apprentissage) de la composante.
Il.elle travaille sous l’autorité du responsable des formations alternantes et continues, du vice-doyen à la formation continue et à l’alternance et du responsable administratif.

Activités principales

Gestion des candidatures des formations ouvertes en alternance et en formation continue
• Lancer et suivre la campagne de candidature des formations ouvertes en alternance et en formation continue, sous la direction du vice-doyen à la formation continue et à l’alternance
• Assurer le suivi individuel des candidatures : présentation des dossiers des candidatures aux enseignants responsables des formations, aide à la recherche d’entreprise pour les candidats admissibles, etc …
• S’assurer du bon déroulement de la procédure d’inscription administrative et pédagogique des stagiaires/apprentis

Gestion des cursus des étudiants alternants
• Assurer un suivi individualisé des étudiants pendant l’année
• Accueillir, informater, conseiller et orientater les candidats
• Participer à l’élaboration des emplois du temps
• Préparer les feuilles d’émargement et établir les attestations de présence des stagiaires/apprentis à destination des entreprises
• Collecter et saisir les notes des alternants

Activités associées

• Participer aux salons pour présenter les diplômes en formation continue (FC) et en alternance (FA)
• Participer à la journée portes ouvertes
• Participer à la cérémonie de remise des diplômes des alternants

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaître la règlementation pédagogique
• Savoir définir les moyens de contrôle et les modalités de traitement des opérations de gestion de scolarité

Compétences opérationnelles
• Maîtriser le logiciel APOGEE etleslogiciels courants de bureautique
• Savoir gérer des situations conflictuelles
  
Compétences comportementales
• Etre organisé.e et méthodique
• Disposer de qualités relationnelles

Informations complémentaires

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Expérience dans le domaine de l’administration de l’enseignement supérieur

Conditions de recrutement :
• Poste à pourvoir dès que possible, ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints en gestion administrative + IFSE B3
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, soit à partir de 1300€ net/mensuel selon profil