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Gestionnaire des initiatives étudiantes F/H
| DATE DE PUBLICATION | 03/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | Contractuel, CDD | |
| RECRUTEUR | SORBONNE UNIVERSITE | CATÉGORIE | B | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
Non communiqué | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
03/04/2023 |
Poste
CDD d'un an
Libellé de Fonctions : Gestionnaire des initiatives étudiantes F/H
Catégorie : B (contractuel)
Corps : TECH
BAP : J
Mission : soutien aux initiatives étudiantes et à la vie de campus, notamment aux projets associatifs et à l’engagement étudiant.
Les activités principales concernent :
- Le renouvellement annuel des enregistrements des associations étudiantes
- La gestion du FSDIE volet « Aide aux projets » : appui à la promotion auprès des associations, accompagnement au dépôt de dossier, traitement et présentation des candidatures, gestion de la boite mail générique du dispositif, et logistique de l’organisation des commissions
- La gestion, des réservations de salles pour les associations étudiantes et tenue d’un registre de suivi
- La gestion du module Engagement Etudiant : appui à la promotion du dispositif auprès des étudiants, traitement et suivi des demandes des candidatures et organisation du jury de fin d’année
- La gestion du dispositif de parrainage : accompagnement des emplois étudiants en charge du parrainage
- L’appui au pilotage du projet des Cordées de la réussite : suivi du partenariat avec l’AFEV, mobilisation des étudiants bénévoles pour le mentorat, organisation de parcours de découverte et d’activités sur le campus pour les élèves des établissements partenaires.
Conditions particulières d’exercice : Présence requise ponctuellement le soir et le WE
Encadrement : NON
Profil
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
Savoir-faire :
- Bon niveau rédactionnel
- Maîtrise du logiciel Excel
Savoir-faire transversaux :
- Informer et rendre compte à sa hiérarchie
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- S’adapter à différents interlocuteurs
Savoir être :
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité et curiosité
- Motivation à apprendre à utiliser de nouveaux outils
- Rigueur et sens de l’organisation
Employeur
Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.
Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.
Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.
Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr
Présentation de la Direction : Direction des études et de la vie étudiante (DEVE)
La DEVE supervise les services liés au fonctionnement des études (formation et scolarité) ainsi que les services liés à la vie étudiante et de campus (Service des bourses, Bureau santé et bien-être étudiant, Bureau Accueil handicap et tutorat, Bureau responsabilités et initiatives étudiantes) au sein de la Faculté de Lettres à Sorbonne Université.
Le gestionnaire des initiatives étudiantes réalisera ses missions sous la direction de la cheffe de bureau des responsabilités et initiatives étudiantes.
Localisation : Site Champollion – 18, rue de la Sorbonne 75005 Paris
Informations employeur
CDD de 12 mois
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]
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