Gestionnaire des marchés publics de la Direction Projet Ville et Développement Urbain (H/F)

La Ville de Juvisy-sur-Orge

Recrute

Un(e) Gestionnaire des marchés publics de la Direction Projet Ville et Développement Urbain (H/F)

RATTACHEMENT A LA STRUCTURE

• Sous l’autorité du Directeur Général Adjoint des Services

CONDITIONS STATUTAIRES

• Cadre d’emploi des rédacteurs / Adjoint administratifs (catégorie B/C)
• Temps complet

MISSIONS

• Gestion des marchés publics dans leur intégralité et reporting de la Direction Projet Ville et Développement Urbain

Activités principales

Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) :

• Assurer la constitution des dossiers de consultation des entreprises : appui aux services et relecture des pièces techniques, rédaction des pièces administratives, suivi du circuit de validation,
• Assurer les procédures de passation des marchés publics de la direction : rédaction des publicités et suivi de la publication des DCE en lien avec la Direction Administration Générale et Commande Publique notamment la participation de la réception et ouverture des plis, appui et relecture de l’analyse des offres, assurer la notification le cas échéant, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure,
• Assurer la passation des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics : vérification des éléments techniques et administratifs nécessaires, rédaction des actes, courriers ou rapports, assurer la notification le cas échéant ;
• Renseigner les tableaux de bord mis en place en interne et intégrer les documents marchés publics
• Collaborer avec les différents techniciens pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché,
• Préparer et rédiger les documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux, fournitures courantes et services et maitrise d’œuvre,
• Assurer les liaisons avec l’EPT (Etablissement Public Territorial) et veiller à la cohérence des pièces techniques et administratives,
• Participer aux ouvertures des plis, participer aux Commissions d’Appel d’offre,
• Assurer le suivi administratif lié à l’attribution et à l’exécution des marchés (avenant),
• Transmettre les marchés notifiés et les pièces afférentes aux services concernés
• Suivre les marchés et les contrats nécessitant une reconduction,
• Réaliser des tableaux de suivi en phase de passation et d’exécution et réalisation du recensement annuel des marchés.

Suivi administratif et financier du service :

• Assurer le suivi des factures,
• Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits,
• Editions et suivi de fiches financière