Gestionnaire des Marchés Publics H/F

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DATE DE PUBLICATION 25/04/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR VILLE DE DAMMARIE LES LYS   CATÉGORIE B, C
LIEUX DE TRAVAIL
DAMMARIE LES LYS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

VILLE DE DAMMARIE-LES-LYS, 21.605 habitants, bordée par la Seine et la forêt de Fontainebleau, proche de la gare ferroviaire de Melun et desservie par le RER D à Vosves.                      

La ville dispose de commerces de proximité et d’une zone commerciale attractive, ainsi que de nombreux équipements culturels et de loisirs (piscine, city-stade et notamment le complexe, La Cartonnerie avec cinéma, karting, bowling, patinoire, etc.). Ses nombreux parcs et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt en font une ville verte, agréable à vivre.

Poste

RATTACHEMENT

Direction : Direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et de l’Administration Générale

Service : Commande Publique

Intitulé du poste de l'évaluateur (N+1) : Responsable de la Commande Publique

 

ACTIVITES / COMPETENCES TECHNIQUES

(Les activités correspondent aux missions ou taches du poste, les compétences techniques correspondent aux savoirs faire nécessaires pour accomplir les activités)

 

Activités :

  •  Gestion de la phase de consultation des entreprises :
    • Rédaction des pièces administratives de certains marchés publics
    • Contrôle de la parution effective des avis de publicité
    • Mise en ligne et tenue à jour (compléments, modifications de pièces) des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) sur la plateforme de dématérialisation de la Ville
    • Transmission des DCE aux entreprises/Tenue à jour des registres de retraits des DCE

 

  • Gestion de la phase de remise des offres :
    • Réception des offres/Gestion de la procédure des offres hors délai
    • Tenue à jour des registres de dépôt des offres

 

  •  Gestion des phases d'ouverture et d'analyse des offres :
    • Ouverture des offres (hors dossiers ouverts en Groupe de Travail) et recensement des pièces
    • Préparation des rapports d'analyse des offres
    • Préparation des réunions en Commission d’Appel d’Offres ou en Groupe de Travail ou en jury (envoi des convocations, reprographie des dossiers, feuille d’émargement…).

 

  • Gestion de la phase post attribution des marchés :
    • Elaboration et envoi des courriers (motivés) aux entreprises (lettres de rejet, lettres sans suite, lettres de notification)
    • Elaboration et envoi des courriers de demande de renseignements aux candidats évincés
    • Elaboration des Procès-verbaux des CAO, GT ou jury
    • Elaboration des fiches de suivi des marchés et avis de signature des marchés 
    • Montage des dossiers transmis en Préfecture pour le contrôle de légalité
    • Notification des marchés et diffusion par mail aux services concernés

 

  • Suivi de l'exécution des marchés en lien avec les services utilisateurs et les titulaires
  • Elaboration des projets d’avenant
  • Mise en circuit de validation des déclarations de sous-traitance

Profil

  • Maîtrise des fondamentaux du Code de la Commande Publique
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Qualités rédactionnelles
  • Rigueur et méthodologie
  • Qualités relationnelles/aptitude au travail en équipe
  • Discrétion

Savoir et connaissances

  • Règlementation des marchés publics et modalités d'application
  • Procédures de passation des marchés publics Méthodes, outils et procédures de planification
  • Fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité
  • Techniques et outils de planification
  • Procédures administratives liées à l'activité du service

ENVIRONNEMENT DU POSTE / RELATIONS INTERNES ET EXTERNES

Environnement du poste dans l’organigramme de la direction et/ou du service :

Sous l’autorité du Responsable de la Commande Publique, l'agent est chargé d’organiser et de gérer les procédures de marchés publics pour les besoins de la ville en matière de fourniture, de service ou de travaux.

Relations internes et externes :

Avec les partenaires internes : relations avec tous les services de la Ville et CCAS.

Avec les partenaires externes : relations avec les entreprises.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Lieu de travail : Château Soubiran

Temps de travail : 37h30