GESTIONNAIRE DES MOYENS GENERAUX H/F

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DATE DE PUBLICATION 29/01/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR GRAND PARIS SUD EST AVENIR   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

   

Poste

Au sein du Secrétariat général, et sous l’autorité de la directrice adjointe des affaires générales en charge des moyens généraux, vous exercerez vos fonctions au sein d’une équipe de 4 gestionnaires.

MISSIONS PRINCIPALES :

Gestion dynamique du suivi des contrats de prestations de nettoyage dans les locaux, des vitreries, des nettoyages en hauteur, des produits d’entretien, des vêtements de travail et des équipements de protection individuelle en lien avec les services :

  • Recenser et instruire les besoins des services ;
  • Etre l’interlocuteur des fournisseurs ;
  • Suivre les commandes et vérifier la conformité des livraisons ;
  • Gérer les stocks.

Exécution et suivi comptable et financier :

  • Etablir et suivre les bons de commandes et visa des factures ;
  • Liquider la dépense ;
  • Suivre la consommation des crédits budgétaires ;
  • Elaborer et suivre les différents tableaux de bord ;
  • Proposer les inscriptions budgétaires dans le cadre de la préparation du BP.

Suivi des marchés et contrats en lien avec l’activité :

  • Suivre l’exécution financière des marchés publics ;
  • Participer à l’élaboration des cahiers des charges dans le cadre des procédures de marchés publics ;
  • Participer à l’analyse des offres des candidats.

 

MISSIONS COMPLEMENTAIRES :

 

  • Gestion des fournitures et des mobiliers de bureau, de l’électro-ménager, des achats divers, de la documentation, des contrats de prestations (la Poste, la restauration du personnel, les fontaines à eau, les distributeurs, etc.) ainsi que la gestion de la flotte automobile ;
  • Des activités non listées pourront être demandées à titre exceptionnel suivant les périodes de l’année et les besoins de la direction.

 

Profil

QUALITES ET COMPETENCES :

-    Rigueur et réactivité ;

-    Organisation et méthode ;

-    Qualités relationnelles et sens du travail en équipe ;

-    Connaissance des marchés publics, des procédures administratives et comptables ;

-    Maîtrise de l’outil informatique et bureautique (Excel, Word et CIRIL Finances) ;

-    Permis B apprécié.

 

CONDITIONS DU POSTE :

  • Poste à temps complet basé à Créteil (SIEGE GPSEA – RUE LE CORBUSIER).

 

AVANTAGES :

  • Accès au CNAS ;
  • Participation de l’employeur aux cotisations mutuelles labélisées ;
  • Accès aux restaurants du personnel.

Informations employeur

Afficher les informations

POSTE A POURVOIR DES QUE POSSIBLE

Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae récent sur : http://sudestavenir.fr/recrutement

Renseignements auprès de Christine SPEYBROEK, Directrice adjointe des affaires générales en charge des moyens généraux au 01.41.94.32.50 ou [email protected]

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