Gestionnaire des Ressources Humaines (absentéisme et binôme paie)

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Le Centre Hospitalier du Tonnerrois, situé au cur de la région de Bourgogne-Franche-Comté est un établissement de santé disposant de plusieurs services :
Urgences 24h/24h
Médecine polyvalente et gériatrique
Soins de suites et de réadaptation (orthopédique, neurologique et gériatrique)
Imagerie médicale (scanner, échographies, mammographie)
EHPAD
Foyer de vie
Service de soins infirmiers à domicile
Engagé dans une démarche d'excellence, notre établissement offre une gamme complète de services médicaux, soutenus par une équipe de professionnels passionnés et dévoués.
Grâce à notre approche centrée sur le patient, nous nous engageons à offrir des soins de qualité, tout en cultivant un environnement de travail stimulant et collaboratif.
Pourquoi nous rejoindre ?
Intégrez un établissement hospitalier à taille humaine, où la cohésion et l'entraide sont au cur de notre quotidien.
Vous évoluerez dans une ambiance conviviale et bienveillante où chacun a sa place.
Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, où le partage de compétences et la collaboration sont valorisés.
Vous aurez l'opportunité de travailler au sein d'un établissement dynamique, toujours en quête d'amélioration et d'innovation pour offrir le meilleur à nos patients.
Nous valorisons le développement des compétences et offrons des possibilités de formation continue pour vous permettre d'évoluer et de vous épanouir dans votre carrière.

En tant que vous assurez la gestion administrative et financière de l'absentéisme, du temps syndical et du suivi des situations spécifiques (travailleurs handicapés), tout en garantissant la continuité du processus de paie en tant que binôme de la responsable paie, dans le respect de la réglementation de la fonction publique hospitalière.
Polyvalence RH.

Missions principales :

Gestion de l'absentéisme :
Saisir et suivre les arrêts maladie des agents titulaires et contractuels.
Établir les attestations de salaire sur Net-Entreprises pour les agents contractuels.
Calculer et saisir les IJSS dans le logiciel de paie.
Gérer les dossiers d'accidents du travail et maladies professionnelles.
Effectuer les déclarations auprès des assurances et organismes compétents.
Assurer le suivi des congés longue maladie, longue durée et grave maladie :
Constitution et transmission des dossiers au conseil médical,
Saisie des décisions (CLM, CLD, CGM, AT, MP, TPT).
Gérer les congés maternité et paternité.
Effectuer la déclaration annuelle de la masse salariale à l'assurance.
Assurer le lien avec le CGOS pour les prestations maladie.

Gestion du temps syndical :
Saisir le temps syndical dans les outils de gestion du temps et de paie.
Mettre en signature les autorisations d'absence syndicales et assurer leur transmission.
Calculer et déclarer les heures syndicales mutualisées en début d'année.

Informer les cadres des jours de grève.
Gérer et saisir les assignations.
Suivi des travailleurs handicapés :
Réaliser la déclaration annuelle des travailleurs handicapés auprès du FIPHF.
Monter et suivre les dossiers de demandes d'aides (aménagement de poste, études ergonomiques).
Binôme paie :
Aide ponctuelle ou en l'abense de la responsable paie :
Assurer toutes les tâches du départ de paie.
Procéder à l'envoi, la vérification et la validation de la paie.
Réaliser les liquidations.
Saisir les acomptes.
Saisir les blocages de paie.
Effectuer la DSN.
Instances et production de données sociales :
Assurer la gestion administrative de l'instance F3SCT (ordre du jour, rédaction des procès-verbaux).
Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique.
Mettre à jour et suivre le Document Unique en lien avec les organisations syndicales.

Organisation du temps de travail :
Horaires : 39 heures par semaine avec RTT, repos fixes les week-ends et jours fériés.
Salaire : Conformes à la grille de la fonction publique hospitalière.

Qualifications requises :
Bac +2 minimum
Savoirs :
Statut de la fonction publique hospitalière.
Réglementation de l'absentéisme, des congés et de la paie.
Instances représentatives du personnel.
Obligations liées au handicap et à la santé au travail.
Savoir-faire :
Maîtrise des outils de gestion RH et de paie (CPAGE, Agiletime, Net-Entreprises).
Capacité à calculer et contrôler des éléments de paie.
Gestion et suivi de dossiers complexes.
Rédaction administrative (courriers, PV, rapports).
Respect des délais et fiabilité des données.
Savoir-être :
Rigueur et sens de la confidentialité.
Autonomie et organisation.
Esprit d'équipe et rôle de binôme.
Qualités relationnelles et pédagogiques.
Capacité à gérer des situations sensibles.