Gestionnaire des Ressources Humaines au Pôle Enseignants H/F

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DATE DE PUBLICATION14/02/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
ORSAY
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’Université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Poste

Métier ou emploi type* : Technicien en gestion administrative

J4C42

* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE

Fiche descriptive du poste

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

Affectation

Administrative : Service des Ressources Humaines – Faculté des Sciences –Université Paris Saclay

Géographique : Service RH - Bâtiment 490 - rue Hector Berlioz - 91400 Orsay

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Au sein du service des Ressources Humaines (19 agents) le Pôle Enseignants est chargé de gérer les carrières et la paie de l’ensemble des Enseignants Chercheurs au sein de la Faculté des Sciences, de l‘école Ingénieur Polytech et de l’IOGS.

Le pôle est composé de quatre personnes dont une responsable.

Missions principales

  • Assurer la gestion intégrée (carrière et paie) d’un portefeuille d’Enseignants Chercheurs
  • Gérer la carrière des agents et élaborer les actes administratifs correspondants (logiciel SIHAM) : contrats, arrêtés, maladie, position administrative, états de service…
  • Organiser et suivre les diverses campagnes : avancements (grade, échelons, chevrons), Emplois, Primes, délégation, Congés…
  • Faire le lien avec les Présidents des commissions consultatives de spécialistes, CEO, Départements, Comités de sélection
  • Assurer et contrôler la prise en charge des paies (logiciel WINPAIE)
  • Informer et conseiller les agents sur leur situation professionnelle
  • Suivre les évolutions règlementaires
  • Participer aux actions collectives du Service (Fiabilisation Siham, élections …)

 

 

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance du statut de la Fonction publique
  • Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur

Savoir-faire :

  • Mettre en œuvre des procédures et des règles
  • Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
  • Gérer les situations urgentes et les aléas
  • Utiliser les logiciels de bureautique courants et aptitude à apprendre les SIRH (SIHAM, WINPAIE)
  • Travailler avec des interlocuteurs divers (Présidents de commissions, Départements, CEO, Services ressources humaines, Agence Comptable, …)

Savoir-être :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation et polyvalence
  • Savoir travailler en équipe
  • Aptitude à communiquer et sens du relationnel
  • Respect de la confidentialité

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, NBI, PFI, etc…) : Astreintes éventuelles

Encadrement : NON                                       Nb agents encadrés par catégorie : …A - …B –

Conduite de projet : NON

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Séverine Calonne Responsable des Ressources Humaines Par Courriel : [email protected]

et [email protected]

Date limite de candidature : 15 mars 2020

Date de prise de fonction : Fin avril 2020

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Gestionnaire des Ressources Humaines au Pôle Enseignants H/F

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Civilite*

(Taille maximum : 1Mo – Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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