Gestionnaire des ressources humaines h/f

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DATE DE PUBLICATION19/12/2019 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURECOLE NORMALE SUPERIEURE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.

 

L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.

Poste

Département ou service de la structure : SRH
Corps/Grade : catégorie B (Technicien)
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
Le service des ressources humaines est rattaché à la Direction générale des services de l’ENS.
Il est composé de 5 pôles : pôles des personnels BIATSS (personnels administratifs et techniques), pôle des enseignants et des chercheurs, du pilotage, de l’accompagnement professionnel - formation-concours et du pôle social.


MISSION PRINCIPALE
Garantir la qualité du service à l’usager par une communication fluide et un suivi réactif des carrières et rémunérations.


ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gérer les personnels fonctionnaires et contractuels de leur prise en charge à leur cessation de fonction (élaboration de contrats, arrêtés, attestations et courriers)
- Participer aux campagnes de recrutement et de promotion
- Préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie
- Saisir la paye dans le logiciel spécifique (WINPAIE) et effectuer un autocontrôle
- Saisir et mettre à jour des bases de données (MANGUE), des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir, informer et conseiller les agents ainsi que leurs responsables
- S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Procéder à l’archivage des pièces administratives


SPÉCIFICITÉS DU POSTE,
- Variété des statuts, avec des personnels titulaires et contractuels
- Respect des calendriers de gestion
- Fiabilisation du système d’information des ressources humaines (SIRH)


CHAMPS DES RELATIONS
- Relations internes : Les personnels de l’ENS (de diverses nationalités), services et département de l’ENS
- Relations externes : Rectorat, Universités, MESR, Comité médical

Profil

COMPÉTENCES PRINCIPALES


Connaissances
- Spécificités de la gestion des ressources humaines dans la fonction publique
- Expérience d’un SIRH et d’un logiciel de paie exigée
- Connaitre l’organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique


Savoir-faire
- Appliquer les textes réglementaires à des cas concrets
- Saisir et contrôler les rémunérations des personnels titulaires et contractuels
- Alerter la hiérarchie d’éventuelles difficultés
- Fiabiliser les données
- Savoir gérer son activité dans un calendrier
- Travailler en équipe


Savoir-être
- Etre rigoureux
- Respecter la confidentialité des informations
- Etre réactif et s’inscrire dans une dynamique de groupe
- Avoir le sens des relations humaines


RECRUTEMENT

Prise de fonction : Dès que possible

Temps de travail : 100% Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD d’un an – Rémunération selon expérience).

Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris. Tous les postes proposés par l’ENS sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Merci de répondre à l’offre de poste par mail : [email protected]

Informations employeur

Afficher les informations

Merci de répondre à l’offre de poste par mail : [email protected]

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Gestionnaire des ressources humaines h/f

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