Adjoint Administratif à la Direction des Achats, de la Logistique et du Biomédical

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.

Le Centre Hospitalier Simone Veil recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre l'équipe de la Direction des Achats, de la Logistique, et du Biomédical.

* Description générale du poste : Gestionnaire du secteur Biomédical

- Missions - objectif principal du poste :
Gestion et traitement des commandes et factures secteur biomédical (stock, hors stock, entretien, réparation et maintenance) de tout le matériel médical (DM stérile hors investissement) avec intégration en GMAO avec création des liens équipements
Suivi et engagement des contrats biomédicaux,
Assurer l'accueil physique et téléphonique.
Référent qualité dans son domaine d'activité : rédaction des processus.

- Activités (liste non exhaustive des activités et tâches afférentes au poste) :
Contrôle des prestations facturées : Croisement des données avec validation des services prescripteurs.
Opérations à mener sur le logiciel de gestion administrative et financière :
Etablissement des bons de commandes / engagements,
Création et mise à jour des codes produits
Contrôle des factures en relation avec les bons de réception, liquidation,
Imputations budgétaires par service, o Mises à jour des données fournisseurs.
Marchés publics :
Saisie dans le logiciel métier (GEF) des éléments du marché,
Suivi de la bonne exécution des marches en cours avec l'appui des équipes
biomédicales,
Intégration de la révision des prix,
Transmission des marchés à la trésorerie par dématérialisation.
Suivi des crédits par comptes budgétaires et par IJF (unité fonctionnelle).

- Missions annexes :
Gestion similaire d'un autre portefeuille de la direction achats pour assurer la continuité de service.

* Les domaines de compétence :
- Les savoirs faire :
Accueillir et orienter les publics,
Evaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations,
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité,
Travailler en équipe pluridisciplinaire (agents administratifs, techniciens, ingénieurs) Utiliser les outils bureautiques

* Les connaissances requises :
Accueil téléphonique : Connaissances générales
Bureautique Logiciel e-magh2, GMAO : Maitrisé
Classement et archivistique : Connaissances générales
Communication : Connaissances opérationnelles
Gestion administrative : Connaissances approfondies
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances générales
Comptabilité/gestion : Connaissances opérationnelles
Connaissances en achat public : Connaissances générales

* Horaires :
Durée moyenne hebdomadaire de référence : 35h
Nature des horaires : Fixe
Détail des horaires : 09h00-17h00
Repos hebdomadaires : fixe
Astreintes et/ou permanences : non