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Gestionnaire des risques – Service Qualité Gestion des risques – Hôpital Antoine-Béclère H/F

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DATE DE PUBLICATION06/04/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURHôpital Antoine-Béclère CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
CLAMART
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

 

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

Lieu d’exercice : Hôpital Antoine-Béclère

Adresse : 157, rue de la Porte de Trivaux – 92140 Clamart

 

 

AVANTAGES

  • Remboursement transport
  • Tarif restauration self
  • Place en crèche
  • Chèque emploi-service
  • Gratuité des soins médicaux
  • Accès à une offre de formation continue
  • Droits à congé (temps de travail) : 25CA et 18 RTT
  • Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital
  • Supplément Familial de Traitement (enfants)


 

STRUCTURE

 

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL ANTOINE-BÉCLÈRE

Situé à Clamart dans les Hauts-de-Seine, l'hôpital Antoine-Béclère AP-HP allie activités d'excellence et soins de proximité, notamment par le biais de sa structure d'accueil des urgences adultes et pédiatriques (plus de 72 000 passages chaque année).

Doté d'un centre périnatal de type III et d'un centre de chirurgie ambulatoire, Il propose une offre de soins complète et diversifiée à tous les âges de la vie, du diagnostic pré-implantatoire à la prise en charge des personnes âgées.

L’hôpital Antoine-Béclère est également centre de référence dans plusieurs domaines, comme la procréation médicalement assistée, les troubles du sommeil ou la prise en charge de l'obésité.

 

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

Intitulé de la direction : Direction Usagers, Gestion des Risques et Qualité (DURQ)

 

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

La direction de la Qualité Gestion des Risques Droits des Patients est chargée d’élaborer et de mettre en œuvre la politique qualité du groupe HUPIFO en cohérence avec les orientations stratégiques de l’AP-HP. Le groupe hospitalier est engagé dans une dynamique d’amélioration continue de la qualité et de la gestion des risques liée à ses activités. La direction de la Qualité, de la Gestion des Risques et des Droits du patient prépare le groupe hospitalier à la certification HAS.

 

Composition de l’équipe :

  • 1 Directeur de la Qualité - Gestion des Risques, Droits des Patients et Archives Médicales
  • 1 Adjointe au directeur de la Qualité - Gestion des Risques, Droits des Patients et Archives médicales
  • 1 responsable du Département Gestion des risques / gestion de crise et de 5,5 Gestionnaires des risques GH
  • 1 responsable du Département Qualité / Certification et de 4,5 responsables qualité
  • 1 responsable du Département Droits des patients et de 7 chargés de relations avec les usagers
  • 3 assistantes sur le secteur droit des patients
  • 5 responsables d’archives
  • 2 assistantes de direction

 

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Le Directeur Qualité – Gestion des Risques – Droits des Patients – Archives médicales
  • L’Adjointe au Directeur Qualité Gestion des Risques du GH / responsable du Département Gestion des Risques / gestion de crise

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Les coordonnateurs des risques et de la sécurité règlementaire
  • La coordinatrice Générale des Soins GH et les directeurs des soins
  • Les membres des services qualité et gestion des risques des sites du GH
  • L’ensemble des services, les responsables de secteurs et des unités de soins
  • Le directeur de site
  • Les directions fonctionnelles
  • L’exécutif des Départements Médiaux Universitaires (DMU)

 

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Gestionnaire des risques
  • Code métier : 30C20
  • Grade : Chargé de mission, cadre de santé, ingénieur ou TSH
  • Catégorie : A ou B
  • Poste à pourvoir au : 15 mai 2021
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDI, CDD sur poste permanent
  • Schéma horaire : Jour
  • Lieu d’exercice : Hôpital Antoine-Béclère
  • Adresse :157, rue de la Porte de Trivaux – 92140 Clamart

 

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires :

  • du lundi au vendredi
  • Forfait cadre
  • Repos les Week-end et jours fériés

Quotité de temps : 100 %

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

  • Décliner et mettre en œuvre la politique « gestion des risques » au sein du site de Bicêtre et en lien avec les DMU
  • Développer la gestion des risques et la culture de sécurité en cohérence avec les axes institutionnels, selon les priorités définies par la Direction de qualité et de Gestion des risques en étroite coopération avec la direction des soins et le département Qualité/certification et le Département Droits des Patients.
  • Participer à l’élaboration et l’évaluation du Programme d’Actions Qualité, Sécurité des Soins (PAQSS) du GH
  • Organiser et mettre en œuvre des évaluations et audits sur les thématiques et secteurs à risques dont le département gestion des risques du GH a la charge
  • Assurer la gestion des risques (a priori et a postériori) du site (traitement quotidien des événements indésirables) et d’autres sites du GH si besoin.
  • Conduire les analyses de risques suite aux EIAS et EIG et en faire le suivi
  • Organiser et suivre les visites de risques et/ou de conformité des secteurs à risques (endoscopie, bloc opératoire, radiologie interventionnelle)
  • Apporter un soutien méthodologique pour les services en gestion des risques a priori et a postériori (indicateurs de suivi, modalités de reporting au sein de la direction qualité et gestion des risques et modalités de retour d’information aux signalants des EI).
  • Développer les formations concernant la gestion des risques et l’utilisation du logiciel OSIRIS
  • Piloter des EPP en lien avec la gestion des risques
  • Gérer les habilitations OSIRIS
  • Participer au CVRIS
  • Communiquer le Bilan Osiris du GH et/ou du site aux instances locales ou centrales (CHSCT, CDU, CLSIRMT, CVRIS, COMEDIMS)
  • Formaliser ou mettre à jour les procédures de gestion des risques notamment liées aux modalités de gestion des événements indésirables (EIAS, EIG,…)
  • Centraliser les éléments relatifs à la veille règlementaire et normative en gestion des risques
  • Assurer le recueil et l’organisation des éléments de preuve et gestion documentaire concernant la gestion des risques

Missions spécifiques :

Gestion de crise :

  • Veiller à l’opérationnalité des plans de crise et à l’actualisation des données relatives à la gestion des plans de mobilisation (plan blanc, canicule) en lien avec le directeur de site.
  • Participer aux formations sur les outils en lien avec la gestion du plan blanc (logiciel Si-VIC) auprès des professionnels concernés

Particularité du poste :

  • Participation aux projets du service au sein d’une équipe dynamique et bienveillante

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Concours A.P.-H.P.

 

 

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Maitriser les outils et les méthodes de management de la qualité et de la gestion des risques
  • Adapter les outils qualité et gestion des risques au contexte
  • Conduire des projets qualité et gestion des risques
  • Animer des groupes de travail et faire adhérer les équipes du site aux enjeux en impulsant une dynamique positive
  • S’exprimer avec aisance auprès de publics variés internes et externes
  • Maitriser les outils de bureautiques
  • Travailler en équipe dans des organisations complexes
  • Déplacements réguliers sur le GH (75, 92 et 94) à prévoir
  • Maitrise des démarches d’audit et de conduite de projet
  • Méthodes et outils de gestion des risques

Qualités professionnelles requises :

  • Rigueur et méthode dans le suivi des actions
  • Pédagogie, diplomatie, sens du relationnel
  • Esprit de synthèse
  • Esprit d’équipe
  • Respectueux de la hiérarchie

 

 

PRÉ-REQUIS

Formations et/ou qualifications requises :

  • Bac + 3 à + 5 associé à une formation qualité ou gestion des risques

 

 

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Expérience dans le domaine de la qualité et de la gestion des risques en milieu hospitalier dans des sites MCO et gériatrique
  • Connaissance des démarches ISO

Informations employeur

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PERSONNES À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Valérie BOHIC
  • Fonction : Adjointe de la Directrice usagers, gestion des risques Qualité du GHU
  • Téléphone: 01 45 59 31 71

 

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Tramway : Direction Viroflay-Rive-Droite | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère
  • Bus : 189 / 190 ou 290 | Arrêt : Hôpital Antoine-Béclère

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