Gestionnaire des stages étudiants en Master H/F

  • Partager
  • Envoyer à un ami
  • Imprimer
DATE DE PUBLICATION16/01/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs. Elle est membre de Paris Sciences et Lettres.

Poste

Gestionnaire des stages au pôle des stages du département des Masters

Poste à temps plein, sous l’autorité de la responsable des stages du département des Master

Poste à temps plein, catégorie B

 

Missions :

 Dans le respect des procédures internes et de la législation sur les stages :

  • Vérification des documents de stage (convention Université, convention de l’organisme d’accueil, avenant) et documents affiliés (attestations d’assurance, etc.) ;
  • Vérification des données saisies sur l’application de gestion des conventions de stage en ligne ;
  • Suivi et soutien aux étudiants tout au long du processus de création et de validation des documents de stage : gestion des demandes faites par mails (étudiants, enseignants, organismes d’accueil), accueil et information des étudiants se présentant au bureau des stages ; validation administrative en ligne après réception d’une convention de stage signée par toutes les parties ; etc.
  • Veille juridique et réglementaire sur les stages

Profil

Profil souhaité :

  • Une expérience professionnelle au contact d’un public étudiant est requise.
  • Une connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’université est requise.
  • Une connaissance de la législation française sur les stages serait un plus.

 

Compétences attendues :

  • Très bonne connaissance des outils de gestion bureautique (Word, Excel, Office 365, Onedrive et Sharepoint ; etc.).
  • Proactivité, disponibilité et travail en équipe.
  • Autonomie, sens de l’organisation et rigueur.
  • Sens de l’écoute et du contact, très bonne communication écrite et parlée, diplomatie.

 

Environnement et contexte de travail :

Le poste de travail est basé sur le campus Porte Dauphine (75016)

 

Spécificité : contraintes liées au calendrier

 

Offres d’emploi similaires à Gestionnaire des stages étudiants en Master H/F

RENNES METROPOLE

DGA du Pôle Stratégie, Développement et Aménagement (h/f)

Titulaire | 07/07/2020 | RENNES METROPOLE

INFOPRO DIGITAL

Commercial Sédentaire B to B H/F

Titulaire, Contractuel, CDI, CDD | 06/07/2020 | INFOPRO DIGITAL

VILLE DE CUGNAUX

RESPONSABLE DE LA MÉDIATHÈQUE H/F

Titulaire, Contractuel | 03/07/2020 | VILLE DE CUGNAUX