VILLE DE CHARTRES

Gestionnaire DOCTOLIB + (H/F)

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DATE DE PUBLICATION02/06/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE CHARTRES CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Eure-Et-Loir
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
02/08/2021

Employeur

          

Poste

Un poste de Gestionnaire DOCTOLIB + (H/F)
Secrétariat et accueil
A temps complet (CDD)
est à pourvoir 
au Centre de Vaccination à CHARTREXPO

Dans un contexte de crise sanitaire, un centre de vaccination a été créée en janvier 2021 par Chartres Métropole. Face à une croissance constante des vaccinations journalières à réaliser le centre de vaccination recherche un manager pour l’équipe secrétariat du centre et assistant du chef de centre pour le bon déroulement des journées de vaccination.

MISSIONS :
•    Déterminer le nombre de patients à vacciner chaque jour en lien avec le Chef de centre,
•    S’assurer que le bon nombre de rdv est renseigné sur Doctolib,
•    Gérer le formatage de Doctolib selon le nombre de vaccins alloués au centre chaque semaine,
•    Gestion des problématiques (annulation, changement…) de RDV au sein du centre de Chartrexpo,
•    Encadrer l’équipe de secrétariat pour l’accueil des personnes au centre de vaccination et la gestion des rdv journaliers,
•    Renseigner ou rediriger les personnes vers le bon service lorsque cela est nécessaire,
•    Assurer le lien avec les élus de santé de l’agglomération ainsi qu’avec les maires, les structures médico-sociales et les médecins de ville pour gérer la prise de rdv à prévoir ou modifier selon les besoins.
 

Profil

QUALITES/COMPETENCES :
•    Très bonne connaissance de DOCTOLIB (gestion de multiples agendas, formatage des agendas et gestion des rdv journaliers),
•    Qualité de management pour encadrer l’équipe de secrétaires,
•    Patient(e), à l’écoute,
•    Polyvalent(e).

DIVERS :
•    Grande disponibilité,
•    Amplitudes horaires variables, Ouverture du centre de vaccination de 9h à 21h
•    Possibilité de travailler les week-ends et jours fériés.
•    Etre polyvalent.

Informations employeur

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Si ce poste vous intéresse, merci de faire parvenir votre candidature (lettre de motivation et CV) à Chartres Métropole  - Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville - Place des Halles, 28000 CHARTRES, ou par mail : [email protected]

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Gestionnaire DOCTOLIB + (H/F)

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