Gestionnaire du bureau de l'insertion professionnelle, des relations entreprises, des partenariats F/H

Savoir-faire :
• Bonne connaissance de l'offre de formation de la composante ;
• Connaître la réglementation relative aux étudiants : appliquer, expliquer, contrôler : (Charte des examens, modalités de contrôle des connaissances, modalités d'inscription.) ;
• Connaissance technique du LMD : comptabilité des ECTS, compensation, équivalence. ;
• Connaître le fonctionnement de l'enseignement supérieur (instances, organisation, hiérarchie) ;
• Bien connaître l'étendue de ses missions ;
• Maîtriser l'environnement bureautique et les outils informatiques appliqués à la gestion de la scolarité (P-STAGE) ;
• Savoir faire comprendre et appliquer un règlement ;
• Savoir s'adapter au changement ;
• Avoir l'esprit de synthèse ;
• Connaître les circuits de circulation des documents entre les différents services ;
• Avoir une bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de l'université et de la composante ;
• Posséder une bonne expression orale et écrite en français et en anglais ;
• Avoir le sens de l'organisation, savoir hiérarchiser des tâches ;
• Avoir le sens du contact ;
• Être réactif

Compétences opérationnelles :
- Les logiciels WORD, EXCEL, POWERPOINT, APOGEE, PSTAGE, E-CANDIDAT,
- Anglais, niveau intermédiaire

Savoir-être :
• Avoir le sens du service public et des qualités relationnelles ;
• Faire preuve de capacités d'adaptation, d'organisation, de rigueur et méthode ;
• Faire preuve de diplomatie et savoir gérer l'agressivité des demandeurs ;
• Savoir travailler en équipe et en autonomie ;
• Savoir intégrer les innovations, les réformes... (Comprendre, s'approprier, expliquer, appliquer) ;
• Participer à l'amélioration continue des méthodes de travail de son service ;
• Savoir faire preuve de disponibilité et d'écoute ;
• Savoir rendre compte à la direction ;

Expériences souhaitées dans le domaine de l'orientation et l'insertion professionnelle
Maîtrise de l'anglais professionnelle en communication serait un plus


Contraintes liées au poste :
Déplacement dans les entreprises ainsi que sur les autres Centres parisiens de l'Université

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 26 sites franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable.

Cet engagement se traduit notamment par la mise en place depuis plusieurs années d’une démarche structurée et ambitieuse en matière de développement durable et de responsabilité sociétale (DD&RS).

Le 23 août 2021, l’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne a obtenu le label Human Resources Strategy for Researchers (HRS4R) qui confirme son positionnement à l’échelle européenne et son engagement à appliquer les principes de la Charte européenne du chercheur et du Code de conduite pour le recrutement des chercheurs."