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Gestionnaire du Centre de Services Partagés – CSP (F/H)
| DATE DE PUBLICATION | 01/02/2023 | TYPE DE CONTRAT | CDD | |
| RECRUTEUR | ECOLE NORMALE SUPERIEURE | CATÉGORIE | C | |
| LIEUX DE TRAVAIL |
PARIS | SALAIRE |
De 20 000€ à 30 000€ | |
| CODE POSTAL |
75005 | VALABLE JUSQU'AU |
01/04/2023 |
Poste
Mission principale :
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Place du poste dans l’organisation :
Ce poste est rattaché au centre de services partagés intégré dans le Pôle Affaires Financières du Service Financier et Comptable (SFC) de l’Ecole : sa mission est de programmer et suivre le budget des services de la DGS et de la Direction, de gérer les crédits et d’exécuter les dépenses.
La gestionnaire est placée sous l’autorité directe de la responsable du CSP et de la responsable du Pôle Affaires Financières.
Spécificités du poste :
- Structure rattachée au sein de la SFC il y a quelques mois
- Respect de la règlementation financière et comptable : harmonisation des règles européennes. Dans le cadre de la mise en place du décret GBCP, des formations seront nécessaires pour s’adapter aux nouveaux outils de gestion.
- Confidentialité des dossiers suivis.
Champs des relations :
Relations internes :
- Avec les services relevant de la DGS.
- Avec l’ensemble de la communauté étudiante.
- Avec l’ensemble des usagers de l’Ecole.
- Relations externes :
- Entreprises de travaux et de maintenance.
- Fournisseurs.
- Autres institutions : établissements d’enseignement supérieur, CNRS, INSERM, etc.
Activités :
Activités administratives :
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs), les reproduire et les diffuser.
- Retranscrire des informations orales à l’écrit.
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs.
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier.
- Classer et archiver des documents.
Activités financières :
- Procéder aux opérations d’engagement, de validation de service fait et de demande de mise en paiement (en mode GBCP).
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d’opérations ou par structure.
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables.
- Participer au dialogue budgétaire en lien avec le responsable hiérarchique.
- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité.
Profil
Diplôme : Bac +2 souhaité - DUT, BTS en comptabilité-gestion, Diplôme de préparation aux études comptables et financières
Expérience professionnelle : 2 ans souhaités, si possible dans un établissement public
L’ENS fonctionne actuellement en environnement applicatif « GFC » (Cocktail) mais une expérience sur SIFAC est souhaitée dans la perspective d’un changement de SI en 2023.
- Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels.
- Connaissance générale des règles et des techniques de la gestion budgétaire et de la comptabilité publique.
- Notions de base de la comptabilité générale.
- Systèmes d’information budgétaires et financiers.
- Suivi administratif et financier des marchés publics.
- Technique d’élaboration de documents.
- Technique d’accueil téléphonique et physique.
- Connaissance du fonctionnement et de l’organisation de l’ENS.
- Savoir-faire opérationnel :
- Appliquer les procédures spécifiques de la gestion financière : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics.
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations.
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable.
- Utiliser les outils bureautiques courants.
- Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
- Rendre compte de son activité.
- Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion.
- Communiquer avec les usagers, les responsables de budgets, les autres services de l’établissement et avec des structures externes.
- Travailler en équipe.
- Les qualités personnelles et relationnelles :
- Faire preuve d’une grande rigueur et d’un sens de l’organisation.
- Etre réactif.
- Avoir le sens du relationnel.
- Aptitude à l’autonomie.
Employeur
Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires, mais aussi par sélection sur dossier et entretien, l'ENS jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche, en particulier en mathématiques, physique, biologie, sciences cognitives, philosophie, et sciences de l'antiquité. L’École compte 37 unités mixtes de recherche.
L’École normale supérieure est membre de l’Université PSL.
Le centre de services partagés (CSP) de l’ENS assure la gestion des dépenses des services de la Direction Générale des Services et de la Direction en en garantissant une gestion efficiente. Pour ce faire, il assure en lien avec ces services les contrôles et enregistrements (engagement et service fait) nécessaires à la mise en paiement par l’agence comptable de l’établissement
Informations employeur
Prise de fonction : dans les meilleurs délais
Lieu de travail : 29 rue d’Ulm, 75005 Paris
Conditions de travail :
37h30 de temps de travail hebdomadaire ; 49 jours de congés/RTT par an
Télétravail possible
Poste ouvert :
- aux agents titulaires de la fonction publique
- aux contractuels (CDD d’1 an renouvelable – Rémunération selon grille et expérience)
L’ENS est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
DEPOT DES CANDIDATURES PAR MAIL
Merci d’envoyer votre dossier complet (CV, lettre de motivation et prétentions salariales nettes mensuelles. Pour les agents titulaires, joindre également votre dernier bulletin de salaire) à : [email protected] et [email protected]
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