GESTIONNAIRE DU PATRIMOINE IMMOBILIER H/F

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DATE DE PUBLICATION 12/01/2018   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR EPF OCCITANIE   CATÉGORIE A
LIEUX DE TRAVAIL
Herault
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Contexte et présentation de l’EPF d’Occitanie

L’EPF d’Occitanie est un établissement public d’Etat à caractère industriel et commercial (EPIC) dont les missions générales sont régies par les articles L321-1 et suivants du code de l’urbanisme. Sa mission principale est le portage de foncier pour le compte de collectivités territoriales afin de réaliser des opérations d’intérêt public.

En vertu de l’article 2 du décret n° 2017-836 du 5 mai 2017, modifiant le décret n° 2008-670 du 2 juillet 2008, portant création de l’PEF d’Occitanie, « l'établissement est habilité à procéder à toutes acquisitions foncières et opérations immobilières et foncières de nature à faciliter l'aménagement. Il peut aussi effectuer les études et travaux nécessaires à leur accomplissement et, le cas échéant, participer à leur financement ».

La fusion des régions intervenue en 2015 a conduit à étendre la couverture territoriale de l’établissement, initialement présent sur l’ex région Languedoc-Roussillon, sur l’ensemble du territoire occitan. Ses prérogatives territoriales s’étendent donc désormais sur les treize départements de la région avec un siège maintenu à Montpellier et une antenne dans la métropole toulousaine

L’action de l’EPF d’Occitanie s’inscrit dans le cadre formalisé du programme pluriannuel d’intervention (PPI) qui définit à la fois les grands objectifs d’intervention et les moyens financiers qui y sont associés. Les trois axes principaux du PPI actuel (2014-2018) s’articulent autour (1) du  développement de l’offre de  logements, notamment sociaux (70% des investissements), (2) du renforcement de l’attractivité des territoires (à 20%) et (3) à la protection des risques et à la préservation de l’environnement et de la biodiversité, (à 10%). Un nouveau PPI portant sur la période 2019-2023 doit être élaboré courant 2018.

L’EPF d’Occitanie comprend une trentaine de collaborateurs basés à Montpellier regroupant des moyens supports (SIG, comptabilité, juridique), une direction foncière Est, un pôle travaux et gestion patrimoniale. L’établissement a un chiffre d’affaires moyen de 50 millions par an. Avec l’extension, les équipes ont vocation à être étoffées sur le plan des compétences et des implantations territoriales avec notamment la création d’une première antenne à proximité de Toulouse.

Poste

Voie d’accès

Durée d’occupation min-max

Evolution possible

Mobilité interne ou recrutement - Minimum 3 ans

Catégorie d’emploi - Cadre A

Localisation - 1025 rue Henri Becquerel  34000 Montpellier

Missions

Sous l’autorité du directeur travaux et patrimoine, vous êtes responsable de la gestion du patrimoine bâti et non bâti de l’EPF d’Occitanie constitué par ses opérations foncières.

Responsabilités

En tant que gestionnaire du patrimoine, vous êtes responsable de la gestion administrative, technique et locative du patrimoine de l’EPF d’Occitanie.

Les principales modalités de gestion du patrimoine de l’établissement sont de 3 ordres :

Le stock de biens bâtis et non bâtis géré directement par l’EPF

La remise en gestion dès l’acquisition, des biens bâtis et non bâtis, aux collectivités

L’expertise administrative (occupation, état de propriété, état des lieux) des biens en cours d’acquisition

Les missions principales du gestionnaire de patrimoine sont :

En matière de gestion administrative, vous garantissez la mise en œuvre opérationnelle de la politique immobilière par la maîtrise des dispositions juridiques et fiscales en vigueur (autorisations d’urbanisme, plan d’occupation des sols, etc.). Plus particulièrement :

Vous élaborez et conduisez la stratégie de remise en gestion des biens de l’établissement le cas échéant,

Vous mettez en œuvre les mesures pour garantir l’assurance des biens selon le type de gestion (gestion directe ou remise en gestion à la collectivité) en lien avec le pôle comptable et financier, vous soumettez les déclarations fiscales (taxes foncière et d’habitation, taxes diverses) et sociales (CAF et autres) auprès des instances dédiées,

Vous gérez tout incident ou sinistre (dépôts de plaintes, etc.) causé sur le patrimoine de l’EPF,

Vous êtes en charge de créer et gérer la base de données des biens, et plus particulièrement, vous produisez des données fiables et régulières sur l’état du patrimoine immobilier,

Vous établissez et suivez le budget prévisionnel et réalisé de cette gestion,

Vous pilotez les opérations d’acquisition-cession, rénovation-entretien, mise aux normes du patrimoine immobilier

En matière de gestion locative, dans le cadre d’une gestion directe :

Vous êtes en charge de la mise en place et de la gestion des occupations : rédaction de conventions d’occupation précaire, de mise à disposition, de baux, états des lieux, relogements, relation avec les syndics, collectivités, services sociaux

Vous tenez à jour la comptabilité locative et procédez au recouvrement des loyers impayés,

Vous suivez la gestion des sinistres et des dommages et être en relation avec les occupants et les assureurs,

Vous pilotez le traitement des occupations illégales et expulsions : relations avec les huissiers, avocats, police,

Vous êtes responsable de la gestion des clés.

En matière d’entretien, maintenance et assistance à la maîtrise d’ouvrage, en lien avec le responsable travaux de l’EPF d’Occitanie :

Vous organisez lorsque nécessaire la sécurisation des biens (travaux de murage, clôture, débroussaillage et entretien),

 Vous participez à l’élaboration et à la validation des programmes annuels ou pluriannuels de développement et de valorisation du patrimoine (travaux neufs, acquisition-amélioration, réhabilitation, entretien),

Vous organisez et conduisez les opérations de maintenance et d’entretien dans le respect du budget prévisionnel,

Vous gérez et renégociez les contrats d’entretien,

Vous assurez un bon tissu relationnel avec les concessionnaires (reprise d’abonnements, coupure, etc.), et conduisez des marchés de petits travaux, dépannage, etc. assurant la bonne qualité du patrimoine bâti de l’EPF.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

Vous êtes sous l’autorité hiérarchique directe du directeur travaux et patrimoine.

Relations internes/externes

En interne, avec l’appui des chefs de projets, vous définissez et déclinez la politique de gestion du patrimoine de l’EPF.  Vous collaborez avec le gestionnaire travaux sur tout sujet technique lié à la gestion du patrimoine.

Vous vous appuyez sur les équipes internes et notamment les ressources supports (fonction juridique, financière, comptable, RH, SI, etc.) en tant que de besoin.

En externe le gestionnaire du patrimoine est l’interlocuteur privilégié des collectivités pour toutes les questions relevant de la gestion des biens.

Profil

Profils recherchés, expériences souhaitables

Votre formation correspond à celle d’un bac +5 (IEP, master professionnel ou spécialisé) ou équivalent dans le domaine de la gestion du patrimoine immobilier.

Une formation et expérience en droit de l’immobilier est un plus. Une expérience de 5 ans minimum est souhaitée.

Connaissances et compétences demandées

Savoirs

Excellentes compétences juridiques sur la gestion de biens (droits et devoirs du propriétaire, du locataire),

Bonnes connaissances en matière de baux (habitation, commerces)

Connaissances techniques de l’état du bâti,

Connaissance des procédures juridiques à mettre en œuvre pour le traitement du bâti dégradé,

Capacité à gérer un budget, des ressources, et à planifier des investissements nécessaires à la gestion du patrimoine,

Maîtrise des outils traditionnels de bureautique (tableur, traitement de texte…),

Très bonne maîtrise de la langue française à l’écrit comme à l’oral.

Savoir-faire

Capacité à établir une stratégie de gestion du patrimoine,

Capacité à problématiser et à répondre aux enjeux (politique, technique, financier, etc.) dans le cadre de la gestion d’un bien.

Savoir-être

Autonomie,

Force de proposition et bonne capacité d’analyse,

Rigueur et organisation.

Conditions de travail

Moyens techniques et financiers

Bureau partagé, ordinateur et téléphones portables, moyens bureautiques classiques, pool de véhicules.

Conditions particulières

Déplacements fréquents dans le territoire d’Occitanie,

Horaires de travail classiques,

Permis B indispensable.

Avantages hors rémunération

Supplément familial de traitement,

Mutuelle obligatoire

Tickets-restaurants,

Chèques vacances.

 

Informations employeur

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Contacts Envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante : [email protected]

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