Gestionnaire du pôle études – UFR Arts et Médias F/H

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DATE DE PUBLICATION21/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE SORBONNE NOUVELLE - PARIS 3 CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75012
 VALABLE JUSQU'AU
21/12/2022

Poste

MISSIONS

Accueillir et informer les enseignants et les gestionnaires de l’UFR ;

Modélisation des structures d’enseignements et campagne d’habilitation

  • Participer à l’élaboration des arborescences de diplômes ;
  • Structurer les enseignements (listes d’enseignement, semestres, parcours dans APOGÉE)
  • Élaborer et vérifier les règles de calculs (notes et résultats)
  • Suivre les normes en matière des tailles de groupes définies par la CFVU.
  • Paramétrage des charges d’enseignement.

Centraliser les emplois du temps des 4 départements pour optimiser l’occupation des salles

  • Réserver les salles et amphis avec la DLE

Suivre les données permettant le calcul des charges d’enseignement ;

  • Effectuer la saisie du paramétrage des charges en lien avec le service des Ressources Humaines de l’UFR

Soutien aux Départements

  • Assistance dans la gestion des dossiers problématiques et en cas de pic d’activité.

ACTIVITES PRINCIPALES

  • Paramétrage des structures des enseignements dans APOGEE.
  • Paramétrage des règles de calculs, des procès-verbaux de Jurys et des relevés de notes.
  • Paramétrage des inscriptions pédagogiques et des saisies de notes par le web.
  • Réservation des salles en lien avec le bureau du Planning.

 

Profil

Connaissances : Connaître l’organisation de l’Université Sorbonne nouvelle, de l’UFR Arts & Médias et l’offre de formation des départements.

Compétences opérationnelles : Maîtriser les outils de bureautique et de courriel ;

Connaissance d’APOGÉE et d’ADE Campus

Compétences comportementales : Sens de l’accueil et aisance relationnelle,

Goût du travail d’équipe.

 

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience : BEP/CAP minimum

Employeur

L’Université Sorbonne Nouvelle-Paris 3, membre fondateur de Sorbonne Paris Cité, est un établissement dédié aux lettres, langues et arts. Elle comporte 17 000 étudiants et est organisée en 3 UFR (UFR Arts et Médias, UFR Littérature, Linguistique et Didactique et UFR Langues, Littératures, Civilisations et Sociétés Etrangères), 15 Départements, une école (l’ESIT, école supérieure d’interprètes et de traducteurs) et 1 institut (l’IHEAL, institut des hautes études d’Amérique latine). 2 bibliothèques interuniversitaires sont rattachées à la Sorbonne Nouvelle-Paris 3 : la bibliothèque Sainte-Barbe et la bibliothèque Sainte-Geneviève. L’Université compte 700 enseignants et enseignants-chercheurs, 670 personnels BIATSS (bibliothèque, ingénieur, administratif, technicien, ouvrier, santé et social) et environ 1 200 chargés de cours.

L'UFR Arts & médias couvre un très riche domaine de formation et de recherche.
Constituée de quatre départements d'enseignement, elle développe ses domaines de recherche dans le cadre de cinq laboratoires scientifiques et de l'école doctorale 267 Arts &médias. Dans une perspective fortement interdisciplinaire, elle propose des formations en cinéma et audiovisuel, communication, médias, histoire et théorie des arts, médiation culturelle, arts du spectacle, arts du théâtre et de la scène. Ces formations mènent à un très large ensemble de professions, en relation étroite avec les milieux professionnels des institutions, entreprises et structures culturelles.

Le pôle Organisation des études de l’UFR Arts et Médias gère la création, la mise à jour et le suivi des structures des enseignements, des inscriptions pédagogiques, des calculs de moyennes. Il assure également les réservations de salles de cours lors de la création des emplois du temps et les réservations ponctuelles à la demande des Enseignants ou des Secrétariats de Département. Il assiste les secrétaires de Départements qui rencontreraient des problèmes dans la gestion quotidienne des dossiers étudiants.

Informations employeur

Afficher les informations

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :

[email protected]

 

(les candidatures sont acceptées si l’annonce est toujours en ligne après cette date)

 

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