Gestionnaire du portefeuille de projets SI Université Paris-Saclay H/F

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DATE DE PUBLICATION26/11/2021 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS SACLAY CATÉGORIEA
LIEUX DE TRAVAIL
Essonne
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
26/01/2022

Poste

Fonction : Gestionnaire du portefeuille de projets SI Université Paris-Saclay H/F
Métier ou emploi type* : Chef-fe de projet ou expert-e en ingénierie des systèmes d’information
* REME, REFERENS, BIBLIOPHILE
Fiche descriptive du poste
Catégorie : A
Corps : IGR
BAP : E
Affectation

Administrative : Université Paris-Saclay – Direction des Systèmes d’information
Géographique : Université Paris-Saclay – Campus d’Orsay (91)

Missions

Mission du service / positionnement hiérarchique :
La Direction des Systèmes d’Information met en œuvre la politique en matière de Systèmes d’Information en phase avec la stratégie de l’université. Elle conçoit et met à disposition de tous les acteurs de l’université les services numériques et moyens informatiques d’intérêt général permettant de développer la recherche, l’enseignement et d’accroître l’efficacité de la gestion de l’établissement.

Le poste s’inscrit dans la Coordination et suivi des projets SI UPSaclay au périmètre des 7 établissements dont le périmètre UPSaclay (employeur). Il est rattaché à la direction de la DSI.

 
Missions principales de l’agent :  
Le gestionnaire du portefeuille de projets SI, coordonne et suit les projets SI université Paris-Saclay en lien avec les orientations stratégiques de l’Université et les évolutions des processus et besoins numériques stratégique, métiers et parties-prenantes. Il remplit cinq missions prioritaires pour l’Université :

-    Mission 1 : S’assurer et être le garant du bon fonctionnement du dispositif de gouvernance des projets SI (décision/action/reporting), assister la gouvernance dans l’intégration de nouveaux projets SI et dans le suivi de l’avancement de ces projets,

-    Mission 2 : Accompagner les porteurs de nouveaux besoins de services numériques, animer et accompagner la rédaction des besoins métier ou besoins parties prenantes afin qu’ils soient priorisés pour devenir des projets SI.

-    Mission 3 : Accompagner les chefs de projet et référent SI dans le déroulement et le suivi opérationnels des projets SI priorisés, réaliser de l’assistance à maîtrise d’ouvrage.

-    Mission 4 : S’assurer de l’existence et du bon fonctionnement des centres de compétences des SN en exploitation.

-    Mission 5 : Concevoir et animer le plan de communication sur la transformation numérique de l’université et organisation de la diffusion des informations relatives à l’évolution des projets numériques.    

Pour conduire sa mission, il travaille en lien très étroit avec le directeur des systèmes d’information de l’université Paris-Saclay, le vice-président chargée de la politique numérique, le chargé de projets Transformation Numérique, les DSI des établissements composantes et des universités membres associées, ainsi que les directions métier et les composantes universitaires.

Il est placé sous l’autorité hiérarchique du DSI de l’Université Paris-Saclay.

 

Profil


Compétences
Connaissance, savoir :
•    Méthodologie en conduite de projets,
•    Assistance à maîtrise d’ouvrage,
•    Enjeux du système éducatif et organisation de l’enseignement supérieur,
•    Processus métiers de l’enseignement supérieur,
•    Connaissances en matière de système d’information et de référentiels de données,
•    Connaissances budgétaires générales.
 
Savoir-faire :
•    Animer un réseau / un groupe
•    Piloter un projet transverse
•    Formaliser et rendre compte
•    Analyser les impacts techniques et organisationnels
•    Jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
•    Accompagner la rédaction de recueils de besoins métier
 
Savoir-être :
•    Sens relationnel et capacité d’écoute
•    Autonomie et sens de l’initiative
•    Sens de l’organisation
•    Savoir gérer les situations d’urgence et hiérarchiser les priorités
•    Rigueur / Fiabilité  
Conditions particulières d’exercice :
De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
 
Encadrement : NON                                       
Conduite de projet : OUI

Employeur

L'Université Paris-Saclay est l'une des meilleures universités françaises et européennes, à la fois par la qualité de son offre de formation et de son corps enseignant, par la visibilité et la reconnaissance internationale de ses 275 laboratoires de recherche et leurs équipes, ainsi que par l’attention apportée, au quotidien et par tous ses personnels, à l’accueil, l’accompagnement, l’interculturalité et l’épanouissement de ses 65 000 étudiants. L’université Paris-Saclay est constituée de 10 composantes universitaires, de 4 grandes écoles (Agroparistech, CentraleSupélec, Institut d’Optique Graduate School, Ens Paris-Saclay), d’un prestigieux institut de mathématiques (Institut des Hautes Études Scientifiques) et s’appuie sur 6 des plus puissants organismes de recherche français (CEA, CNRS, Inra, Inria, Inserm et Onera). Elle est associée à deux universités (Université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines et Université d’Évry Val-d’Essonne) qui fusionneront dans les années à venir et dont les campus jouxtent le territoire du plateau de Saclay et de sa vallée. Ses étudiants, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques et ses partenaires évoluent dans un environnement privilégié, à quelques kilomètres de Paris, où se développent toutes les sciences, les technologies les plus en pointe, l’excellence académique, l’agriculture, le patrimoine historique et un dynamique tissu économique. Ainsi l’Université Paris-Saclay est un établissement de premier plan implanté sur un vaste territoire où il fait bon étudier, vivre et travailler. Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

Informations employeur

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Contacts

Merci de faire parvenir CV et lettre de motivation à Denis COURET, Directeur de la Direction des Systèmes d’Informations :

 [email protected]
 Copie : [email protected]

Date limite de candidature : 26/12/2021
Date de prise de fonction : Janvier 2022

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