Gestionnaire du temps de travail H/F

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DATE DE PUBLICATION28/10/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire
RECRUTEURHôpital Ambroise-Paré AP-HP CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
BOULOGNE BILLANCOURT
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
92100
 VALABLE JUSQU'AU
28/12/2022

Poste

 

 

IDENTIFICATION DU POSTE

Métier : Gestionnaire du temps de travail

Code métier : 45F704

Appellation locale : Référent Gestime

Grade : Adjoint administratif

Catégorie : C

Poste à pourvoir au 01/01/2023

Modalités de recrutement : Titulaire

Schéma horaire : Jour

 

ACTIVITÉS

Missions générales :

Accueil physique et téléphonique des agents et cadres du site :

  • Renseignement sur les droits à congés ou autres informations en lien avec la gestion du temps de travail.
  • Mission de conseil et de formation auprès des cadres du site.
  • Mission d’aide à l’élaboration des plannings.
  • Mission d’expertise sur le lissage des plannings et les droits à congés.
  • Réception des justificatifs d’absence.

Gestion administrative du temps de travail :

  • Création des cartes gestime pour les nouveaux arrivants.
  • Intégration de divers paramétrages dans gestime (changement de quotité de temps de travail, changement de service, création ou modification de roulement…).
  • Paramétrage des habilitations Gestime.
  • Gestion et suivi du fichier structure dans Gestime (création et fermeture d’UG, UP).
  • Fermeture et contrôle des cartes gestime pour tout départ de l’établissement (mutation, détachement, disponibilité, congé parental, fin de contrat).
  • Gestion et saisie des justificatifs d’absence (jour enfant malade, évènement familial).
  • Gestion des congés de maternité (réception de la déclaration de grossesse, calcul des dates, courrier à envoyer à l’agente et saisie dans gestime).
  • Saisie des mandats syndicaux dans gestime.
  • Saisie des absences pour fait de grève dans gestime (en parallèle, transmission du nombre d’agents présents sur site les jours de grève au BP).

Missions de contrôle :

  • Suivi mensuel des absences à régulariser (AR) du site, extraction gestime et envoi de courrier au personnel concerné.
  • Suivi de la bonne gestion des cartes gestime.
  • Requêtes spécifiques à éditer à la demande des Responsables des Ressources Humaines ou du responsable de la gestion du temps de travail.

Gestion et suivi des campagnes annuelles :

  • Congés bonifiés (récupération et vérification des dossiers, calcul des périodes d’ouverture de droits, saisie dans gestime…).
  • Campagne Compte Epargne Temps.

Missions spécifiques :

  • Participation aux élections professionnelles.
  • Toute mission confiée par le DRH, RRH ou Responsable de la gestion du temps de travail.
  • Elaboration de tableaux de bord sur la gestion du temps de travail.
  • Faire évoluer les pratiques, les procédures et les documents en fonction de l’évolution de la règlementation.

Particularités du poste :

  • Poste basé sur l’hôpital Ambroise-Paré.
  • Permanences à assurer sur l’hôpital Sainte-Périne (mardi et mercredi).
  • Déplacement sur l’hôpital Maritime de Berck (1 fois par semestre).
  • Télétravail envisageable.

AVANTAGES

  • Remboursement transports en commun à hauteur de 50%
  • Tarif restauration self.
  • Place en crèche.
  • Prestations AGOSPAP (réservé au personnel permanent).
  • Accès à une offre de formation continue conséquente.

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires : 9h-16h36

Quotité de temps : 38h/semaine (7h36/jour) – poste à 100%

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail prolongé sur écran.
  • TMS.

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Médecine du travail.
  • Respect des procédures en vigueur dans le service.
  • Formation obligatoire à la sécurité incendie.

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

 

 

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Connaissance de la règlementation du temps de travail et du statut de la fonction publique hospitalière.
  • Connaissance du logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime).
  • Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, PPT…).

Qualités professionnelles requises :

  • Capacité à renseigner le public accueilli physiquement ou téléphoniquement en s’assurant de la bonne compréhension de l’information transmise.
  • Qualités relationnelles, sens du contact.
  • Rigueur et sens de l’organisation.
  • Capacité à contrôler et analyser des données et des tableaux de bord.

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Une expérience professionnelle au sein du GH ou de l’AP-HP serait appréciée pour une bonne connaissance de l’environnement.

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Concours AP-HP.

Employeur

.

L’Assistance Publique des Hôpitaux de Paris (AP-HP) est le Centre Hospitalier Universitaire d’Ile de France. Il est constitué de 38 hôpitaux regroupés au sein de 6 Groupes Hospitalo-Universitaires. Il emploie plus de 100 000 professionnels dont les personnels paramédicaux relevant de la Fonction Publique Hospitalière.

GROUPE HOSPITALIER: AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS:

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

Lieux d’exercice : Hôpital Ambroise-Paré / Hôpital Sainte-Périne

Adresses : 9 Avenue Charles de Gaulle - 92100 Boulogne-Billancourt / 11 Rue Chardon Lagache - 75016 Paris

Moyens d’accès à l’hôpital :

  • Ambroise-Paré :

Métro :

Ligne 9 | Arrêt : Marcel Sembat

Ligne 10 | Arrêt : Jean Jaurès

Bus :

52 /72/ PC | Arrêt : Porte d’Auteuil

123 | Arrêt : Ambroise-Paré

Station VÉLIB’ à proximité

  • Sainte-Périne :

Métro :

- Ligne 10 | Arrêt : Chardon-Lagache ou Église d’Auteuil

- Ligne 9 | Arrêt : Michel-Ange Molitor

Bus : 22 / 52 / 62 / 72

 

STRUCTURE

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL AMBROISE-PARE

Situé à Boulogne-Billancourt dans les Hauts-de-Seine, l’hôpital Ambroise-Paré AP-HP est un établissement de référence de l’ouest francilien dédié aux activités de phase aiguë en hospitalisation et en ambulatoire.

Doté de 400 lits et 50 places, l’hôpital Ambroise-Paré allie l’excellence d’un hôpital universitaire à une mission de proximité et d’établissement de recours. C’est l’un des premiers centres d’urgence dans les Hauts-de Seine avec près de 62 000 passages aux urgences adultes et pédiatriques chaque année.

Il propose une offre de soins diversifiée avec un large panel de disciplines médicales spécialisées. Il dispose d’une expertise reconnue en chirurgie lourde orthopédique, viscérale, vasculaire et ophtalmologique. Il assure également une prise en charge pluridisciplinaire en cancérologie (dermatologie, cancers digestifs, pneumologie, oncogériatrie, pédiatrie et hématologie).

L’hôpital Ambroise-Paré est centre de référence des infections ostéo-articulaires et dans la prise en charge de la douleur. Il compte par ailleurs neuf centres de référence et de compétence maladies rares.

PRÉSENTATION DE L’HÔPITAL SAINTE-PERINE

Situé à Paris 16ème, l’hôpital Sainte-Périne AP-HP est spécialisé dans la prise en charge des pathologies liées au grand âge.

Hôpital ouvert sur la ville, il dispose d’une offre de soins diversifiée allant de la gériatrie aiguë, de la psycho-gériatrie aux soins de longue durée. Une unité de soins palliatifs et une unité de soins prolongés complexes complètent cette offre de soins. L’hôpital Sainte-Périne propose par ailleurs des consultations externes pluridisciplinaires et des consultations mémoire labellisées.

Il compte actuellement 554 lits et places et plus de 840 professionnels, médecins, soignants, administratifs et techniques mettent leurs compétences et leur expertise au service des personnes âgées hospitalisées.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES :

La Direction des Ressources Humaines du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay est constituée des départements suivants :

- Qualité de vie au travail et prévention des risques professionnels.

- Politique d’attractivité, recrutement, fidélisation.

- Recrutements, mouvements, carrière.

- Budget, contrôle de gestion sociale.

- Gestion administrative des carrières et de la paie.

- Formation continue et développement des RH.

PRÉSENTATION DU SERVICE

CELLULE GESTIME / DU TEMPS DE TRAVAIL

La cellule gestime (ou cellule du temps de travail) assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GH, dans le respect des règles et procédures définies.

Le gestionnaire du temps de travail est référent sur le site où il exerce son activité. Il reçoit, informe et conseille les professionnels présents sur ce site sur tous les sujets relatifs au temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien.

Composition de l’équipe :

  • Six référents répartis sur l’ensemble des sites du GH (Deux sur l’hôpital Ambroise-Paré).
  • Un responsable de la cellule.

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :

  • Directeurs des Ressources Humaines.

Liaisons fonctionnelles :

  • Direction des Ressources Humaines.
  • Direction des Soins et des Activités Paramédicales.
  • Directions fonctionnelles du GH.
  • DMU (cadre administratif, cadre paramédical, cadres de santé).
  • Siège de l’AP-HP.

 

Informations employeur

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Prénom, Nom : Robert SAYEGH
Fonction : Responsable de la gestion du temps de travail
Téléphone : 01 45 59 32 94
Courriel  : [email protected]

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Gestionnaire du temps de travail H/F

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