Gestionnaire économat recherche au sein de la Cellule Recherche & Innovation du GHU AP-HP H/F

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DATE DE PUBLICATION10/04/2020 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURGHU PARIS SACLAY CATÉGORIEB, C
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Présentation du Groupe Hospitalo Universitaire

 

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu, composé de 39 hôpitaux réunis au sein de 6 groupes hospitaliers.
L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

 

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. A compter du 1er juillet 2019, un nouveau groupe hospitalier Paris Saclay réunira les actuels hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines. Il travaillera aussi en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

 

Les Hôpitaux universitaires Paris Ile-de-France Ouest se composent des sites d’Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais) et Sainte-Perrine (Paris XVIème).

Les Hôpitaux universitaires Paris Sud se composent des sites de Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et Antoine Béclère (Clamart).

Le groupe hospitalier AP-HP. Université Paris Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

Présentation de l'équipe :

 

Une directrice ; un adjoint à la directrice responsable de la cellule recherche; une responsable adjointe à la cellule recherche, 4 correspondants recherche clinique, un gestionnaire économat finances et un gestionnaire temps de travail et émission de titres de recettes

 

 

Horaires de travail : 7h36 par jour   

Repos : week-end et jours fériés

Quotité de travail : 100%

Poste

Gestionnaire économat recherche au sein de la Cellule Recherche & Innovation du GHU AP-HP - Université Paris Saclay

Missions générales :

 

  • Assurer la gestion des commandes de classe 6 émanant des services, la liquidation et de la demande de mise en paiement des factures selon les règles de la comptabilité publique et le respect du Code des Marchés publics

 

Missions permanentes :

 

  • Vérifier les demandes d’approvisionnement établies par les investigateurs
  • Faire viser chaque demande d’approvisionnement par les acteurs concernés (service demandeur)
  • Faire la demande de création des fournisseurs dans le fichier central AP-HP
  • Etablir les bons de commandes dans le progiciel SAP
  • Faire signer le bon de commande au responsable de la cellule recherche
  • Adresser par mail ou par fax le bon de commande aux fournisseurs
  • Suivre le bon de commande, contrôler le service fait et enregistrer la facture
  • Relancer les fournisseurs pour s’assurer que les commandes sont bien été enregistrées
  • Demander la mise en paiement et traiter les rejets
  • Participation à la procédure de clôture de l’exercice
  • Enregistrer les remboursements des déplacements d’agents en indiquant le projet concerné
  • Inscrire dans la base Access les commandes correspondantes pour chaque projet

 

Missions spécifiques

  • Contribuer au développement du progiciel SAP
  • Participer à la mise à jour des procédures internes
  • Créer les codes articles des références hors marché
  • Elaborer des bilans financiers à l’aide d’outils de suivi internes
  • Assurer la gestion financière des projets en relation avec les correspondants de recherche clinique
  • Participer aux campagnes d’apurement des recettes affectées
  • Enregistrer les conventions dans la base de convention et créer et modifier des fonds dans l’outil SAP
  • Participer à la rédaction du bilan d’activité de la cellule
  • Autres missions à la demande du responsable

 

Particularités du poste

Une connaissance des outils informatiques est souhaitable

Profil

 Formations et/ou Qualifications :

Titulaire de la fonction publique hospitalière

 

Connaissances particulières et expérience professionnelle requises :

  • Connaissance du secteur public hospitalier et/ou de l’institution AP-HP
  • Maîtrise des outils bureautiques (pack Office, notamment Excel, et Access)
  • Maîtrise des outils institutionnels (notamment SAP, HRa, SIGAPS, Easydore, etc.)

 

Expérience professionnelle :

  • Expérience dans un secteur financier ou dans les ressources humaines ou dans le domaine de la recherche ou dans le domaine informatique

 

Qualités professionnelles :

    • Réactivité, dynamisme,
    • Sens de l’organisation, rigueur et efficacité
    • Capacité à mémoriser des informations de domaines différents, curiosité

 

Risques professionnels :

    • Travail sur écran

Informations employeur

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