Gestionnaire emplois étudiants et partenariats F/H (réf.FDLS18)

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DATE DE PUBLICATION 23/04/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :

La Direction de la formation, de l'insertion professionnelle, et de la vie étudiante (DFIPVE) de la Faculté  des  Sciences  et Ingénierie  de Sorbonne Université, associe de manière coordonnée,  en appui à la politique de l'établissement, l'ensemble des missions dans le domaine de la formation : formation initiale, continue et insertion professionnelle, conventions et partenariats, projets de formation, études et systèmes d'information, offre de formation, accompagnement des étudiants dans leur projet, enquêtes, appui particulier aux étudiants en situation de handicap, appui aux innovations pédagogiques et utilisation des TICE, vie étudiante et campus...

Présentation du service :
Le Bureau Moyens et Partenariats (BMP) de la Faculté des Sciences et Ingénierie est organisé autour de deux activités principales, le développement des partenariats de formation et la gestion des emplois étudiants. Le bureau met au quotidien son expertise au service des porteurs de projets de formation, enseignants-chercheurs et départements de formation de Sorbonne Université. Ce bureau travaille en lien étroit avec les autres services, directions de Sorbonne Université, notamment avec la Direction des Ressources Humaines et la Direction financière.

Localisation :
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

Fonctions : Gestionnaire emplois étudiants et partenariats F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation                            
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Mission : Gestion des emplois étudiants et des partenariats

Activités principales :

Gestion des emplois étudiants :

-       Lancer et suivre la campagne emplois-étudiants de l'université

-       Garantir et optimiser le processus de recrutement des emplois-étudiants

-       Collecter et contrôler les pièces et justificatifs des dossiers de recrutement

-       Recenser les déclarations d'heures des heures emplois-étudiants des structures

-       Garantir le suivi du paiement des heures réalisées en lien avec les ressources humaines

-       Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents justificatifs

-       Alimenter des tableaux de bord et de suivi

Gestion des partenariats :

-       Contribuer au montage et suivi des conventions de formation

Autres activités du poste :

-       Participer à la gestion de la taxe d'apprentissage

-       Autres missions transversales du bureau

 

Encadrement : Non
Conduite de projet : Non

Profil

Connaissances requises :

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université

- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle

Savoir-faire :

- Savoir planifier et prioriser son activité, respecter les délais

- Produire des reporting de qualité

- Informer et rendre compte à sa hiérarchie

- Rechercher l'information, la vérifier et la classer

- Travailler en collaboration avec les départements de formation

- Répondre aux demandes de façon claire et concise

- Proposer des outils de gestion et des procédures

- Rédiger des documents simples d'information et de communication

- Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement et à la continuité du service

Savoir être :

- Goût du contact et des chiffres

- Aptitude à travailler en transversalité

- Polyvalence et capacité d'adaptation

- Rigueur et organisation

- Qualité d'écoute