Gestionnaire en opérations immobilières F/H

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DATE DE PUBLICATION30/04/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir aux Services Centraux Universitaires • http://www.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction :
La Direction Patrimoine et Logistique (DP&L) met en œuvre la stratégie immobilière, d’exploitation et de valorisation du parc immobilier de Sorbonne Université.
La direction définit et anime les processus de l’établissement dans les domaines des travaux et de la construction, du gros-entretien et renouvellement (GER), de la maintenance et de l’entretien du parc immobilier, ainsi que la promotion de ses espaces. Elle assure la coordination de la fonction « Patrimoine et Logistique » du niveau universitaire avec les directions techniques des facultés.

Elle est organisée autour de six services : le Service de maîtrise d’ouvrage (SMO), le Service de pilotage de l’exploitation des campus et du développement durable (SPED), le Service de pilotage de l’information patrimoniale (SPI), le Service budget des investissements immobiliers et assistance administrative (SBA), le Service budget-finance (SBF) et le Service événementiel et de promotion des espaces (SEP).

Présentation du service :
Le SBA est chargé de l’élaboration et du suivi d’exécution du plan pluriannuel d’investissement (PPI). Il appuie le SMO dans l’élaboration des marchés de travaux autorisés par la délégation de signature du DPL. Il suit l’exécution administrative et financière de l’ensemble des marchés de travaux conduits par la DPL. Il gère les conventions de financement établies avec des organismes extérieurs.

Localisation : 4 place Jussieu - 75005 Paris

 

Poste

(réf.4422)

Fonctions : Gestionnaire en opérations immobilières F/H
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J - Gestion et pilotage

Activités principales :

  • Gestion administrative des dossiers, des documents entrants et sortants du service : enregistrement et classement papier et informatique, diffusion aux conducteurs d’opérations.
  • Rédaction des bordereaux, fiches, courriers et courriels liés à l’exécution d’un marché.
  • Administrer le logiciel de dématérialisation de tous les échanges administratifs et financiers liés à l’exécution d’un marché public de travaux ou services (binôme et/ou remplacement de la gestionnaire responsable pendant ses congés).
  • Notification et échanges sur les pièces liées à un marché sur PLACE (plateforme d’achat de l’Etat).
  • Tenue des tableaux de bord des opérations et des marchés.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Bien communiquer sur des sujets complexes, garant-e de l’image du service et de la direction, relai d’informations avec lahiérarchie ;
  • Compréhension des problématiques techniques, organisationnelles et managériales d’un service de maîtrise d’ouvrage ;
  • Capacité d’organisation, d’ordre, de méthode ; savoir rendre compte et exposer ;
  • Hiérarchiser les urgences.

Savoir-faire :

  • Gestion quotidienne d’aléas et d’imprévus
  • Périodes intensives avec dates butoir impératives (Clôture budgétaire)
  • Communication par téléphone ou par courriel avec les prestataires extérieurs et les services internes de Sorbonne Université (agence comptable, comptabilité fournisseurs, direction des achats, direction du budget et des finances)

Expérience professionnelle de 3 à 5 ans souhaitée, essentiellement gestion de composante, achats publics et/ou en maitrise d’ouvrage publique universitaire ou institutionnelle.

Savoir-être :

  • Polyvalence
  • Autonomie
  • Aptitude rédactionnelle
  • goût du travail en équipe

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