Gestionnaire en Ressources Humaines (H/F)

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DATE DE PUBLICATION 12/08/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR GHU PARIS PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES   CATÉGORIE C
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

   

Poste

Gestionnaire en Ressources Humaines

 

Adjoint Administratif – temps plein

Liaisons hiérarchiques :

  • Directeur des ressources humaines
  • Adjoints au directeur des ressources humaines – Attachés d’administration hospitalière
  • Adjoints des cadres hospitaliers

Liaison fonctionnelle :

  • Equipe de gestionnaires administratifs et paie (6 agents)

Horaires : AMPLITUDE SERVICE 8H30-17H00 (à définir) / Shéma horaire en 7h30 (15RTT/an)

 

Gestion de carrières des populations spécifiques (AFT, vacataires, intervenants), dans le respect des règles et procédures définies

Traitement du post-paie : A.R.E (externalisation temporaire à venir à une société extérieure), frais de mission, liquidation des factures

Gestion des carrières des populations spécifiques :

 

  • Gestion et suivi des éléments relatifs à la carrière (constitution du dossier administratif, saisies sur le logiciel RH AGIRH, rédaction des contrats de travail et avenants, contrôle des éléments saisis)
  • Accueil physique et téléphonique
  • Information des agents concernant leurs droits statutaires et les changements liés à leur situation administrative
  • Fermeture des dossiers administratifs des agents (sorties)
  • Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
  • Information de l’état d’avancement des dossiers
  • Contrôles paie des personnels non médicaux du GHU (mensuels et thématiques), actions de fiabilisation

 

Mission Spécifique du poste :

 

  • Traitement des frais de missions des personnels non médicaux du GHU
  • Gestion des A.R.E. (logiciel utilisé GALPE)
  • Traitement des paies négatives (ordres de reversement)
  • Gestion et suivi des factures et titres de recettes
  • Suivi des mises à disposition

Profil

Savoir :

  • Formation dans le domaine des ressources humaines
  • Connaissance du cadre réglementaire relatif à la carrière et à la paie dans la fonction publique hospitalière
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word – Excel - Outlook)
  • Connaissance et pratique des logiciels AGIRH, BO, GALPE, GEF (liquidation des factures) appréciée.

Savoir être :

  • Savoir travailler en autonomie
  • Aptitude au travail en équipe
  • Être force de proposition
  • Être réactif
  • Être rigoureux et avoir le sens de l’organisation
  • Être discret
  • Esprit d’initiative et disponibilité
  • Sens de l’écoute et qualités pédagogiques

Obligations professionnelles :

  • Respect impératif des délais
  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

ENVIRONNEMENT DU POSTE :

  • Travail assis
  • Travail sur ordinateur écran et clavier
  • Accueil du public

CDD long (1 à 2 ans) dans la perspective d’une présentation devant la commission de sélection (jury pour mise en stage)

Informations employeur

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