Gestionnaire Erasmus F/H

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DATE DE PUBLICATION02/07/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Paris
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
02/09/2024

Poste

Gestionnaire Erasmus + (mobilité entrante) F/H

CDD de 2 ans à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.

Fonctions : Gestionnaire Erasmus + (mobilité entrante)

Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

Catégorie : B

Corps : Technicien-ne

BAP : J  

 

Mission :

Gestion la mobilité entrante étudiante dans le cadre du programme Erasmus +

 

Activités principales :

  • Accueille et informe individuellement les étudiant(e)s
  • Assure le traitement des mails, courriers et communications téléphoniques
  • Organise les réunions d’accueil et d’information des étudiants entrants
  • Constitue les dossiers de pré-inscription administrative des étudiants sur le logiciel
  • MOVEON, et prépare leur arrivée en relation avec les universités partenaires
  • Travaille en collaboration avec les enseignants coordinateurs Erasmus+
  • Inscrit administrativement les étudiants sur « APOGEE » et suit leurs dossiers
  • Actualise la rubrique des sites intranet et internet pour sa partie
  • Traite et entre les informations sur le logiciel « MoveOn », extrait des statistiques
  • Rédige des fiches de procédure sur le fonctionnement du programme Erasmus+ (mobilité entrante)

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice :

  • Peut-être amené à se déplacer auprès des partenaires européens ou à l’Agence Europe Education Formation France à Bordeaux.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Réglementation du programme Erasmus+

Savoir-faire :

  • Bon niveau d’anglais oral et écrit, seconde langue souhaitée
  • Maîtrise des logiciels MOVEON,  APOGEE, EWP

Savoir-être :

  • Bon relationnel et sens du travail en équipe
  • Disponibilité et réactivité
  • Organisation et rigueur
  • Sens de l’initiative
  • Sens du service public

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

 

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des lettres • http://lettres.sorbonne-universite.fr


Localisation (Direction/service) : Direction des Relations internationales (Faculté des Lettres)

Campus Sorbonne - Escalier I, 1er étage

1, rue Victor Cousin 75005 Paris

Informations employeur

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CDD de 2 ans à pourvoir à compter du 1er septembre 2024.

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Gestionnaire Erasmus F/H

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