Gestionnaire et officier délégué de l'Etat civil

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DATE DE PUBLICATION26/06/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURVILLE DE STAINS CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
STAINS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

 

La Ville de Stains, 39500 habitants surclassé 40 à 80000, a pour ambition majeure d'adapter ses services en permanence à l'évolution des besoins de la population. Elle emploie près de 1000 agents travaillant au sein de 8 pôles. Stains est une Ville riche de valeurs humaines, humanistes et sociales: la bonne gestion des richesses humaines doit impérativement accompagner la réponse aux besoins d'une ville solidaire, évolutifs et existants.

Poste

Définition du poste :
- Assure l’accueil physique et téléphonique du public
- Instruit et constitue les actes d’état civil NMD et leur suivi,
- Instruit les demandes de pièces d’identités et leur suivi
- Instruit les opérations funéraires et leur suivi
- Instruit les dossiers d’inscriptions électorales
- Assure la gestion du courrier administratif et l’archivage.

Profil

Compétences requises :
- Maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, etc.)
- Qualités rédactionnelles
- Très bon relationnel, technique d’accueil, de régulation et d’écoute
- Information générale relative à l’état civil (IGREC)
- Procédures administratives de délivrance des actes d’état civil
- Cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents
et des enfants
- Législation sur l’autorité parentale et transmission du nom
- Logiciel de gestion de l’état civil
- Procédures relatives aux formalités administratives
- Procédures relatives au mariage (formalités, publication des bans, mariage in extremis, etc.)
- Droit des étrangers résidant sur le territoire
- Tenue des registres
- Logiciels dédiés

Qualités et aptitudes requises :
- Grande disponibilité vis-à-vis du public avec risques de conflits
- Devoir de confidentialité
- Éthique du service public
- Autonomie
- Organisation
- Travail en équipe

Conditions d’exercice :
CONTRAINTES :
Amplitude horaire maximale : 8h30-12h15 – 13h30-17h15 (étude en cours sur les horaires d’ouverture)
Permanences par roulement le samedi matin (8h30 – 12h00) et célébration des mariages le samedi après-midi
Participation aux cérémonies en soirée ou le samedi matin
Participation aux scrutins LE DIMANCHE
Déplacement à la clinique de l’Estrée (permanence par roulement)
Déplacement aux permanences état-civil (Avenir et Y. Setti) (permanence par roulement)
Déplacement aux domiciles des administrés ou à la maison de retraite

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