Gestionnaire état civil en CDD de remplacement (H/F)

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DATE DE PUBLICATION05/05/2021 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURVILLE DE SCEAUX CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
SCEAUX
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

La ville de Sceaux - 20 000 habitants 

RER B, à 15min de Paris

Ville universitaire dans un cadre privilégié

recrute

 

Poste

un Gestionnaire état civil en CDD de remplacement (H/F)

pour le pôle Vie citoyenne, culturelle et sportive

 

  • Vous intégrez le service Population et citoyenneté composé d’un chef de service et de quatre gestionnaires. Ce service est certifié Qualiville ; les engagements liés à cette procédure requièrent une implication forte des agents.
  • Vous êtes chargé d’accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public en toute autonomie et polyvalence.
  • Vous gérez les demandes de carte nationale d’identité et de passeports, les attestations d’accueil et le recensement militaire.
  • Egalement, vous assurez le secrétariat du service : enregistrement et traitement du courrier, suivi des réponses, etc.
  • En matière d’état civil, vous rédigez les actes (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcriptions…), vous mettez à jour les actes avec apposition des mentions, vous recevez et traitez les dossiers mariage.
  • Enfin, vous participez à la gestion des élections.

 

Conditions d’emploi

  • Poste de catégorie C à pourvoir dès que possible à temps complet en CDD.
  • Horaires de travail : du lundi au vendredi 8h30-12h / 13h30-17h30.
  • Travail 1 à 3 samedis matin par mois de 9h à 12h.
 

Profil

  • Vous êtes capable d’identifier le besoin de l’usager et d’y répondre, tout en adaptant votre discours, aussi bien oral qu’écrit, à votre interlocuteur.
  • Idéalement, vous possédez des connaissances dans les domaines état civil, funéraires, élections et affaires générales.
  • Rigoureux et organisé, vous savez travailler de manière polyvalente. Vous possédez l’esprit d’équipe et le sens du service public.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment la messagerie informatique et le pack Office. La connaissance des logiciels Mélodie, Gestacte, Logicime et Ciril finance serait un plus.
  • Vous possédez un sens du relationnel développé ainsi qu’une bonne capacité d’écoute. Bonne présentation exigée.
  • Vos principales qualités sont la discrétion, le respect de la neutralité, la ponctualité et la disponibilité.

Informations employeur

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Envoyez CV+LM à [email protected] ou Monsieur le Maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux

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Gestionnaire état civil en CDD de remplacement (H/F)

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