Gestionnaire (F/H) du temps de travail (référent Gestime) – DRH

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DATE DE PUBLICATION14/01/2022 TYPE DE CONTRATTitulaire, CDD
RECRUTEURHôpital Paul-Brousse CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
VILLEJUIF
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94800
 VALABLE JUSQU'AU
14/03/2022

Poste

Lieu d’exercice : Hôpital Paul-Brousse, 12 Avenue Paul Vaillant Couturier - 94800 Villejuif

Date de mise à jour : 12/2021

IDENTIFICATION DU POSTE

  • Métier : Gestionnaire du temps de travail
  • Code métier : 45F704
  • Appellation locale : Référent gestime
  • Grade : Adjoint administratif
  • Catégorie : C
  • Poste à pourvoir au : Dès que possible
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent  
  • Schéma horaire : Jour         

 

ACTIVITÉS

 

Missions générales :

Accueil physique et téléphonique des agents et des cadres du site:

  • Renseignement sur les droits à congés ou autres informations en lien avec la gestion du temps de travail
  • Mission de conseil et de formation auprès des cadres du Site (élaboration des plannings, lissage des plannings et droits à congé…)
  • Réception des justificatifs d’absences

 

Gestion administrative du temps de travail :

  • Création des cartes Gestime pour les nouveaux agents du site
  • Réalisation de paramétrages divers dans le logiciel Gestime (passage à temps partiels, changements de quotité de travail, changements de service, création ou modification de roulements…)
  • Fermeture des cartes Gestime pour les départs (mutations, détachements, disponibilités, congés parentaux, fins de contrat) et simulations pour dates de départs
  • Gestion et saisie des justificatifs d’absence (arrêts maladie, jours enfant malade, évènements familiaux…)
  • Saisie des mandats syndicaux (enregistrement des journées syndicales dans Gestime)
  • Saisie des absences pour grève et requêtes pour du nombre d’agents présents par site
  • Réalisation de diverses attestations en lien avec la gestion du temps de travail (attestation employeur, attestation CET…)
  • Réalisation de courriers en lien avec l’activité (abandon de poste, arrêt hors délai, reprise après plus de 30 jours d’absence…)

 

Missions de contrôle :

  • Requêtes mensuelles sur les absences à régulariser (AR) des agents du site (et courriers à adresser aux agents concernés)
  • Requêtes spécifiques à éditer à la demande de l’encadrement, du Responsable des ressources humaines ou du responsable de la gestion du temps de travail
  • Suivi de la bonne gestion des cartes gestime (planification en cohérence avec la réglementation, identification des mésusages de gestime, rectification des paramétrages erronés…)
  • Paramétrage et suivi des habilitations Gestime
  • Gestion et suivi du fichier structure dans Gestime (création et fermeture d’UG, UP)

 

Gestion et suivi des campagnes annuelles :

  • Des congés bonifiés (récupération et vérification des dossiers, calcul des périodes de congés bonifiés, saisie dans Gestime…)
  • Du droit d’option du Compte épargne temps
  • Campagnes diverses et ponctuelles liées à la gestion du temps de travail

 

Missions spécifiques :

  • Participation aux élections professionnelles
  • Toute mission confiée par le DRH, les RRH ou le Responsable de la gestion du temps de travail
  • Élaboration de tableaux de bord sur la gestion du temps de travail
  • Faire évoluer les pratiques, les procédures et les documents en fonction de l’évolution de la réglementation et des pratiques

                                                                                                        

Particularités du poste :

  • Poste basé physiquement sur l’hôpital Paul Brousse
  • Télétravail envisageable

 

HORAIRES DE TRAVAIL

  • Horaires : 09h00-16h30
  • Quotité de temps : 37h30/semaine (07h30/ jour) – poste à 100%

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Connaissance de la réglementation du temps de travail et du statut de la FPH
  • Connaissance du logiciel dédié à la gestion du temps (Gestime)
  • Connaissance des logiciels bureautiques (word, excel, ppt…)
  •  

Qualités professionnelles requises :

  • Capacité à renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s’assurant de la bonne compréhension de l’information
  • Qualités relationnelles, sens du contact
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Capacité à contrôler et à analyser des données, et des tableaux de bord

 

EXPÉRIENCE REQUISE

  • Une expérience professionnelle au sein du GH ou de l’APHP serait appréciée pour une bonne connaissance de l’environnement.

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Concours AP-HP

AVANTAGES

  • Remboursement partiel des transports en commun
  • Tarif restauration self
  • Place en crèche et supplément familial de traitement (si enfant)
  • Prestations AGOSPAP (si poste permanent) : accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels + diverses aides financières
  • Accès à une offre de formation continue conséquente
  • Droit à congés (25 CA et 15 RTT)

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail prolongé sur écran
  • TMS

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Médecine du travail : suivi et information
  • Respect des procédures en vigueur dans le service
  • Formation obligatoire à la sécurité incendie

 

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Employeur

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • Hôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

STRUCTURE

 

PRÉSENTATION DU GH PARIS-SACLAY

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. http://www.aphp.fr

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire

ont été mis en place. Depuis le 3 juillet 2019, les hôpitaux Antoine-Béclère (Clamart), Hôpital maritime de Berck, Bicêtre

(Kremlin-Bicêtre), Paul-Brousse (Villejuif), Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), et Sainte-Périne

(Paris XVIème) constituent le nouveau Groupe Hospitalo-Universitaire AP-HP. Université Paris-Saclay.

En lien avec les universités Paris-Saclay et Versailles-Saint-Quentin-en-Yvelines auxquelles ils sont rattachés (avec une évolution dans le cadre de la création de l’Université Paris-Saclay), ces sept établissements de l’AP-HP portent une stratégie commune aussi bien pour les soins que pour la recherche et l’enseignement.

Ce nouvelle ensemble propose une offre de soins d’excellence avec plus de 190 services cliniques et médico-techniques répartis en 15 Départements Médico-Universitaires (DMU) :

1 – Médecine, territoires, gériatrie

2 –Santé des femmes et des nouveau-nés

3 – Maladies de l'enfant

4 – Maladie du Coeur et des vaisseaux

5 – Thorinno

6 – Maladies et oncologie digestives - nutrition - transplantations

7 – Endocrinologie – Immunités – Inflammations – Cancers – Urgences

8 – Neurolocomoteur et handicaps

9 – Neurosciences

10 – Orthopédie

11 – Psychiatrie, santé mentale, addictologie et nutrition

12 – Anesthésie - réanimation - douleur

13 – Santé publique - information médicale et appui à la recherche clinique

14 – Imagerie, médecine nucléaire-pathologie

15 – Biologie-génétique- PUI

3 services d’urgences adultes et pédiatriques accueillent près de 240 000 patients chaque année. Le GHU est par ailleurs siège du SAMU 92 et est doté de 2 SMUR dont 1 pédiatrique.

Un plateau médico-technique de pointe dédié au diagnostic et à la médecine interventionnelle vient compléter ce dispositif de soins hautement spécialisés.

Le GHU AP-HP. Université Paris-Saclay rassemble près de 13 000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

 

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

La Direction des Ressources Humaines du GHU AP-HP. Université Paris-Saclay est constituée des départements suivants :

  • Qualité de vie au travail et prévention des risques professionnels,
  • Politique d’attractivité, recrutement, fidélisation
  • Recrutements, mouvements, carrière
  • Budget, contrôle de gestion social et gestion du temps de travail
  • Gestion administrative des carrières et de la paie
  • Formation continue et développement des R.H.

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

CELLULE GESTIME / DU TEMPS DE TRAVAIL

La cellule gestime (ou cellule temps de travail) assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GH, dans le respect des règles et procédures définies.

Le gestionnaire du temps de travail est référent sur le site où il exerce son activité. Il reçoit, informe et conseille les professionnels présents sur ce site sur tous les sujets du temps de travail et en assure la gestion administrative au quotidien.

 

Composition de l’équipe :

  • Six référents gestime répartis sur l’ensemble des sites du GH (un seul référent gestime présent sur Paul Brousse)
  • Un responsable de la cellule

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

  • Directeurs des Ressources Humaines du GH

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Direction des Ressources Humaines
  • Directions des soins
  • DMU (cadres administratif, cadres paramédical, cadres de santé)
  • Directions fonctionnelles du GH
  • Siège de l’AP-AP

Informations employeur

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PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

  • Prénom, Nom : Marine LEROY
  • Fonction : Responsable du contrôle de gestion social, Budget et gestion du temps de travail
  • Téléphone : 01 45 59 32 94
  • Courriel : [email protected]

 

Moyens d’accès à l’hôpital :

  •  Métro : Ligne 7 | Arrêt : Paul-Vaillant-Couturier 
  •  Bus : 162/185/1312 | Arrêt : Villejuif-Paul-Vaillant-Couturier

 

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