Gestionnaire Finances – Direction des Finances – Hôpital Bicêtre H/F

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DATE DE PUBLICATION16/04/2021 TYPE DE CONTRATCDD, CDI, Titulaire
RECRUTEURHôpital Bicêtre CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
LE KREMLIN BICETRE
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

 

GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. Université Paris-Saclay

ÉTABLISSEMENTS :

  • Hôpital Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre- 94)
  • Hôpital Antoine-Béclère (Clamart- 92)
  • Hôpital Paul-Brousse (Villejuif- 94)
  • ŸHôpital Ambroise-Paré (Boulogne-Billancourt- 92)
  • Hôpital Raymond-Poincaré (Garches- 92)
  • Hôpital Sainte-Périne (Paris- 16e)
  • Hôpital Maritime de Berck (Berck-sur-Mer- 62)

 

AVANTAGES :

  • Travail en équipe
  • Diversités des missions
  • Interaction Hôpital - Siège - Directions
  • Evolution des missions

 

 

STRUCTURE
 

PRÉSENTATION DU GROUPE HOSPITALIER

L’AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile, quel que soit le mode de prise en charge.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c’est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L’AP-HP est le premier employeur d’Ile de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent.

Dans le cadre de la « Nouvelle AP-HP », de nouveaux groupes hospitaliers mieux articulés avec les universités et leur territoire ont été mis en place. A compter du 1er juillet 2019, un nouveau groupe hospitalier Paris Saclay réunit les actuels hôpitaux universitaires Paris Île-de-de-France Ouest et les hôpitaux universitaires Paris Sud, en lien avec l’Université Paris Sud et l’Université Saint Quentin en Yvelines Il travaillera aussi en étroite collaboration avec le Groupe hospitalier universitaire Henri Mondor, qui a vocation à être associé à son projet stratégique et médical.

Les Hôpitaux universitaires Paris Ile-de-France Ouest se composent des sites d’Ambroise Paré (Boulogne-Billancourt), Raymond Poincaré (Garches), Berck-sur-Mer (Berck, Nord-Pas-de-Calais) et Sainte-Périne (Paris XVIème).

Les Hôpitaux universitaires Paris Sud se composent des sites Bicêtre (Le Kremlin Bicêtre), Paul Brousse (Villejuif), et Antoine Béclère (Clamart).

Le groupe hospitalier Paris Saclay rassemble plus de 13000 professionnels et représente un budget de 1,2 milliard d’euros, dont 51,9 M€ d’investissement. Il est un acteur majeur de la recherche clinique et de l’innovation.

 

 

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION

 

Intitulé de la direction : Direction des Finances

Le périmètre de responsabilité de la direction des finances couvre l’ensemble des domaines relatifs aux affaires financières, au contrôle de gestion et au pilotage des recettes.

En lien avec les autres directions, ainsi qu’avec l’ensemble des structures d’activité médicale, la mission essentielle de la direction des finances est de piloter la démarche d’efficience et de conseiller la prise de décision en vue de l’amélioration de la performance.

Dans le contexte actuel, marqué d’une part par des réorganisations importantes à l’échelle de chaque équipe ou plus globalement au niveau des services, DMU, sites hospitaliers ou du groupe hospitalier dans son ensemble, et d’autre part par une contrainte économique forte, il est attendu de la direction des finances la production de tableaux de bord et d’analyses approfondies afin d’améliorer, de manière durable, la performance du Groupe Hospitalier Universitaire Paris Saclay.

Parmi les missions spécifiques de la direction des finances :

  • Préparer et mettre en œuvre, sous la responsabilité du Directeur du groupe hospitalier, la stratégie financière en conformité avec les orientations stratégiques de l’AP-HP et du groupe hospitalier.
  • Assurer la production d’indicateurs fiables, réguliers et opérationnels pour la prise de décision
  • Proposer et accompagner la mise en œuvre des actions engagées pour l’amélioration de la performance des organisations du groupe hospitalier conformément aux priorités stratégiques de l’AP-HP
  • Assurer une communication et une pédagogie relatives aux affaires financières auprès de l’ensemble des interlocuteurs (responsables de structures médicales, encadrement paramédical, instances représentatives du personnel, etc…)
  • Coordonner et conduire le retour à l’équilibre du Groupe Hospitalier Universitaire Paris Saclay, conformément au PGFP 2020-2023 de l’APHP.

La direction des finances est composée d’une directrice des finances assisté de deux adjoints, qui supervisent chacun des départements de la DAF (description ci-dessous).

 

 


 

Poste

IDENTIFICATION DU POSTE

 

  • Métier : Gestionnaire Finances
  • Grade : Adjoint Administratif
  • Catégorie : C
  • Poste à pourvoir au : 01/08/2021
  • Modalités de recrutement : Titulaire, CDD sur poste permanent.
  • Schéma horaire : Jour

 

PRÉSENTATION DU SERVICE

 

La Direction des Finances du groupe hospitalier universitaire Paris Saclay est encadrée par une Directrice assistée de deux adjoints. Elle est composée de trois départements:

Le Département Budget, sous la supervision de la Directrice des finances, composé d’un attaché d’administration hospitalière, de deux adjoints au responsable du Budget et de cinq adjoints administratifs

  • Le Département Contrôle de gestion, sous la supervision d’une Directrice adjointe, composé d’un attaché d’administration hospitalière et de cinq contrôleurs de gestion.
  • Le Département Pilotage de la Facturation, supervisé par un Directeur adjoint et regroupant les secteurs :

o Facturation

o Service social

o Régie

 

LIAISONS

 

Liaisons hiérarchiques :

Monsieur Benjamin Paulot, Responsable du Département du Budget du GHU Paris-Saclay

 

Liaisons fonctionnelles :

  • Le directeur adjoint du département du pilotage de la facturation
  • Les directions fonctionnelles du Groupe Hospitalo-Universitaire ;
  • Les directions fonctionnelles du siège de l’AP-HP ;
  • Le département d’information médicale du Groupe Hospitalo-Universitaire
  • Le responsable du département du contrôle de gestion
  • Les responsables du service Admissions Frais de Séjours Traitements Externes
  • Les exécutifs de Départements Médico-Universitaires (DMU)

 

 

ACTIVITÉS

 

Missions générales :

  • Gestion des conventions (occupation des locaux, activité libérale, laboratoires…) en lien avec les directions fonctionnelles
  • Facturation des conventions
  • Écritures comptables des régies en dépenses et en recettes
  • Gestion et facturation du personnel logé en lien avec les directions concernées
  • Assurer le suivi des réclamations relatives à la facturation
  • Participation à la clôture de l’exercice (RAMR, PIE)
  • Relation avec le personnel soignant ou les autres directions fonctionnelles en fonction des dossiers gérés
  • Extraction dans les logiciels métiers et mise à jour des suivis financiers

 

Missions spécifiques :

  • Participation au dialogue budgétaire
  • Participation à la réalisation d'études spécifiques

 

ÉVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE

  • Évolution des missions

 

 

HORAIRES DE TRAVAIL

 

Horaires : 07h00 (contractuel) ; 07h36 (titulaire) du lundi au vendredi.

Quotité de temps : 100%

 

 

GESTION DE LA PRÉVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

RISQUES PROFESSIONNELS LIÉS À L’ACTIVITÉ

  • Travail sur écran

 

MESURES DE PRÉVENTION PRISES FACE À CES RISQUES

  • Mobilier de bureau adapté
  • Télé travail possible

SURVEILLANCE MÉDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé. Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances particulières :

  • Maitrise d’Excel (Pack Office)
  • Connaissance du logiciel SAP
  • Connaissance des règles de facturations des recettes diverses
  • Connaissance de Chorus

 

Formations et/ou qualifications requises :

  • Agent/Adjoint administratif par concours ou tableau d’avancement
  • BTS/DUT - Gestion
  • Lieu d’exercice : Bicêtre

    Adresse : 78 Rue du Général Leclerc - 94270 Le Kremlin-Bicêtre

     

    Moyens d’accès à l’hôpital :

    Métro :

  • Ligne 7 | Arrêt : Le Kremlin-Bicêtre
  • Bus :

  • 123 | Arrêt : Convention-Jaurès
  • 47/ 131/ 323/ V1/V6 | Arrêt : Hôpital du Kremlin-Bicêtre
  • 186 | Arrêt : Mairie du Kremlin-Bicêtre

Informations employeur

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PERSONNE À CONTACTER

Envoyer votre CV et lettre de motivation à :

Prénom, Nom : Benjamin Paulot

Fonction : Responsable du Budget du Groupe Hospitalier Paris SACLAY

Téléphone : 01 45 21 23 81

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    Gestionnaire Finances – Direction des Finances – Hôpital Bicêtre H/F

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