GESTIONNAIRE FINANCIER, ADMINISTRATIF ET PÉDAGOGIQUE - SCIENCE ET TECHNOLOGIE H/F

GESTIONNAIRE FINANCIER.E, ADMINISTRATIF.VE ET PÉDAGOGIQUE - SCIENCE ET TECHNOLOGIE

TYPE DE POSTE : vacant

CATÉGORIE : C

QUOTITÉ : 100% 

SITE GEOGRAPHIQUE : Campus Centre

COMPOSANTE / DIRECTIONS / SERVICE : Faculté de sciences et technologie

DÉPARTEMENT / EQUIPE DE RECHERCHE / SERVICE : Champ disciplinaire de Biologie - Laboratoire IEES

EMPLOI TYPE / REFERENS : Gestionnaire financier.e, administratif.ve et pédagogique - Science et technologie

MISSIONS

Gestion financière et administrative :
Le(a) gestionnaire financier(e) au sein du champ disciplinaire de biologie et de l’IEES, réalise l’intégralité des actes de gestion financière et administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière pour l’enseignement et la recherche. 

Gestion pédagogique : 
Il/elle assure le secrétariat et l’assistance technique et logistique du parcours M2 Biologie intégrative (OMICs) de la mention Sciences et technologie de l’agriculture, de l’alimentation et de l’environnement (STA2E).  
 

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Gestion financière :
- Procéder aux saisies des commandes
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion (missions, bons de livraison), saisir les certificats administratifs dans le cadre des remboursements à la personne, avant transmission à l’antenne financière
- Assurer le suivi des commandes, livraisons et facturations, auprès des fournisseurs en lien avec les personnels BIATSS et enseignants chercheurs à l’origine des commandes
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières
- Suivre les évolutions des crédits des centres financiers en Recherche et Pédagogie sur un tableau EXCEL
- Etablir des bilans financiers réguliers auprès des enseignants-chercheurs responsables des centres financiers
- S’informer et se former sur l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
- Mettre à jour les procédures internes de gestion
- Gérer des contrats de recherche : assurer un rôle d’interface entre la Direction de la Valorisation et de la Recherche (DRV) et les enseignants-chercheurs porteurs de ces contrats ; transmettre les bons de précommandes et assurer le suivi des livraisons

Gestion administrative :
Laboratoire IEES :
- Recenser les mouvements de personnels des équipes de recherche, assurer l’accueil des nouveaux entrants, informer les personnels dans le cadre de leurs démarches administratives
- Assurer la diffusion des informations (secrétariat général de l’Institut et équipe administrative)
- Effectuer les réservations liées aux missions des personnels UPE
- Participer aux réunions de l’équipe administrative de l’Institut
Champ de BIOLOGIE :
- Assurer l’accueil des nouveaux entrants (enseignants et vacataires) en lien avec le/la responsable du champ disciplinaire
- Assurer le suivi administratif des dossiers de vacation en lien avec la composante
- Assurer le suivi de la localisation des matériels acquis dans le cadre des investissements pédagogiques

Gestion pédagogique du parcours M2 OMICs du Master STA2E :
- Mettre en œuvre les procédures de gestion pédagogique : suivi des candidatures, inscriptions pédagogiques, plannings d’enseignements, saisie des notes
- Assurer l’organisation logistique des examens en lien avec la scolarité
- Assurer le suivi des stages et des laboratoires d’accueil (M1 et M2)
- Coordonner les différentes activités avec la secrétaire pédagogique de la mention et de la 1ere année
- Assurer la communication du parcours de master