Gestionnaire financier, budgétaire et comptable – Acheteur public (H/F)

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DATE DE PUBLICATION05/06/2024 TYPE DE CONTRATTitulaire, Contractuel
RECRUTEURVILLE DE TOULON CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
Var
 SALAIRE
Non communiqué
VALABLE JUSQU'AU
31/07/2024

Poste

Un Gestionnaire financier, budgétaire et comptable – Acheteur public (H/F)

Au sein de la Direction Communication

Cadre d’emplois de Catégorie B – Filière administrative

Recruté(e) par voie statutaire ou contractuelle

Missions

  • Assurer la gestion financière et comptable de la Direction Communication :

    • Participation au processus de préparation budgétaire :

      • Saisie des propositions budgétaires de la section de fonctionnement et d’investissement
      • Mise à jour de la programmation pluriannuelle des dépenses (PPI)
      • Instruction des budgets
      • Traitement de dossiers et saisie de documents
    • Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire et gestion de crédits :

      • Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
      • Gestion et mise à jour des fichiers des tiers
      • Saisie des engagements, des bons de commande et ordres de services
      • Établissement des certificats administratifs
      • Préparation des mandatements et des titres de recettes
      • Suivi des lignes de crédits et des différents états budgétaires
      • Gestion et suivi des transferts de crédits
      • Traitement informatique des factures et suivi des émissions (mandats et titres)
      • Suivi des consommations budgétaires et établissement d’états et de tableaux de bord de suivi
      • Classement et archivage de pièces et documents comptables et financiers
    • Enregistrement des marchés

    • Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables des services :

      • Vérifier les imputations comptables
      • Apprécier la validité des pièces justificatives
      • Contrôler les factures
      • Dresser l’état des rattachements de charges, de produits et des opérations comptables spécifiques et des reports
      • Identifier les causes de rejets et les analyser
    • Gestion des relations avec les fournisseurs et le service comptable ;

    • Assurer le classement et l’archivage des factures et des pièces comptables.

  • Assurer la planification et la coordination des achats et marchés publics de la Direction Communication en lien avec la Direction de la Commande Publique :

    • Élaboration des documents de planification et de suivi de la Direction Communication en matière d’achat et de marchés publics : centralisation des informations, mise en place de tableaux de bord et d’indicateurs, élaboration de statistiques, préparation et suivi des revues de contrats… ;

    • Rédaction des fiches de demandes d’achat ;

  • Instruire et gérer les achats et marchés de la Direction de la communication en lien avec la Direction de la Commande Publique :

    • Définition des besoins en lien avec la direction métier ;
    • Conseil sur le choix des procédures ;
    • Instruction des marchés : gestion administrative et technique des procédures de marchés, élaboration des DCE (cahiers des charges et des pièces administratives), analyse des offres, rédaction des rapports d’analyse et documents relatifs à la passation des marchés ;
    • Suivi de l’exécution des marchés : suivi et gestion administrative, interface avec les tiers, suivi des précontentieux et contentieux…

Profil

  • Vous êtes titulaire de la Fonction Publique sur un des 3 grades de catégorie B de la filière administrative ou lauréat des concours de Rédacteur / Rédacteur Principal de 2ème classe ;
  • Vous envisagez de travailler dans la fonction publique et de passer un concours ultérieurement ;
  • Vous avez un niveau BAC + 2 ou une expérience avérée dans le domaine de la comptabilité publique ;
  • Vous connaissez les règles de la comptabilité publique et de la nomenclature comptable publique (M14) ;
  • Vous avez connaissance des principes de base de l’exécution financière des marchés publics et des autres contrats publics ;
  • Vous avez des connaissances générales sur l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales ;
  • Vous connaissez l’environnement territorial, les enjeux, les règlementations et les évolutions des politiques publiques et les réglementations applicables aux collectivités ;
  • Vous connaissez le statut de la fonction publique territoriale ;
  • Vous avez connaissance du processus de décision des exécutifs locaux ;
  • Vous avez connaissance les instances, des processus et des circuits décisionnels des assemblées délibérantes ;
  • Vous avez connaissance des partenaires institutionnels, publics et privés ;
  • Vous avez connaissance des règles, des procédures budgétaires et des principes de fonctionnement de la comptabilité publique et des dispositifs contractuels ;
  • Vous avez connaissance des modalités d'application du code des marchés publics ;
  • Vous connaissez les procédures d'appels d'offres et d'achat public ;
  • Vous avez connaissance du cadre juridique de la responsabilité civile et pénale ;
  • Vous avez connaissance des procédures administratives et des procédures de contrôle des actes ;
  • Vous avez connaissance des procédures comptables, administratives et financières ;
  • Vous maîtrisez l’outil informatique et les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) ;
  • Vous maîtrisez les applicatifs de gestion financière ;
  • Vous maîtrisez le logiciel comptable SEDIT Marianne Web 2 ;
  • Vous connaissez les modes de gestion des services publics locaux ;
  • Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles (notes, rapports, synthèse…) ;
  • Vous maîtrisez les techniques de planification et d'élaboration de tableaux de bord et de bilans d'activité ;
  • Vous savez faire preuve de rigueur, de méthodologie et vous avez le sens de l’organisation ;
  • Vous savez faire preuve de disponibilité, d’adaptabilité et de courtoisie ;
  • Vous avez une bonne aptitude au travail en équipe ;
  • Vous avez le sens du service public ;
  • Vous savez faire preuve de discrétion.

Rémunération

  • Statutaire + Régime indemnitaire + 13e mois + Tickets restaurants

Lieu de travail

  • Avenue de la République - Mairie d’Honneur - 83000 TOULON

Employeur

Située entre mer et montagnes, sur les bords de la plus belle rade d’Europe, Toulon est la 3e plus grande ville de la région Sud Provence Alpes Côte d’Azur. Ville centre de la 14e métropole française, son attractivité et son dynamisme n’ont eu de cesse de s’accroître au fil des années.

Cité passionnée et passionnante, colorée et chaleureuse, Toulon joue donc pleinement son rôle de capitale économique et culturelle du Var. La ville poursuit sa métamorphose entre amélioration de la vie des quartiers et transformation du centre ancien. Un centre ancien, riche de 300 commerces qui aujourd’hui fait partie du top 10 des cœurs de ville les plus fréquentés des métropoles régionales.

Traditionnellement chaleureuse, Toulon, son territoire métropolitain, son environnement naturel exceptionnel et ses 2 933 heures de soleil par an sont une destination particulièrement agréable à vivre.

Travailler à la Ville de Toulon, c’est faire partie d’un collectif composé de 3 300 agents qui s’investit au quotidien pour les habitants et assurent toutes les missions d’un service public de qualité. Venez rejoindre une équipe motivée et porteuse de projets.

Chiffres-clés

Informations employeur

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Candidature

Les dossiers de candidatures (Lettre de motivation impérative + CV) sont à adresser au plus tôt à :

Madame le Maire

Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines

Service Recrutement / Mobilité

Hôtel de Ville – CS 71407 - 83056 TOULON CEDEX

A l'attention de Mme Marie-Pierre MARESU Courriel

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