Gestionnaire financier de l'UFR Sciences de la vie F/H

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DATE DE PUBLICATION16/01/2024 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
16/03/2024

Poste

Fonctions : Gestionnaire financier-ère de l’UFR Sciences de la vie
Emploi-type : J4E44 - Gestionnaire financier-ère et comptable
Catégorie : B
Corps : TECHNICIEN-NE
BAP : J

CDD à pourvoir dès que possible – contrat jusqu’au 31/07/2024.

MISSION :

Le-la technicien-ne en gestion financière est placé-e sous la hiérarchie du-de la responsable du pôle de gestion financière au sein de l’UFR Sciences de la vie. Il-elle réalise des actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et financière.
Il-elle participe également à la mise en place d’une démarche qualité au sein des services de la direction de l’UFR par la formalisation des processus et la capitalisation des bonnes pratiques de gestion sur son périmètre d’activité.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Gestion budgétaire :

  • Suivre l’exécution budgétaire : consommation budgétaire, facturations des recettes au regard des crédits alloués, solde des bons de commandes et suivi des dépenses payées
  • Etablir des bilans budgétaires réguliers et assurer le bon déroulement de la clôture comptable des centres financiers de son portefeuille.

Exécution des dépenses et des recettes :

  • Réaliser les actes de gestion financière des centres financiers en gestion (virements internes, bons de commande, ordres de mission)
  • Saisir les bons de commande (achats) et commandes de vente (recettes)
  • Gérer les ordres de missions et remboursements de frais
  • Suivre l’exécution financière des dépenses et recettes, notamment des marchés et des conventions
  • Gérer le service fait et contrôler les paiements
  • Collecter/vérifier l’exhaustivité des pièces justificatives

Activités associées :

  • Être en relation avec les fournisseurs et prestataires internes et externes
  • Classer et archiver des justificatifs des opérations
  • Contribuer aux différentes analyses budgétaires et financières à la demande du responsable de service
  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en place des procédures, ainsi qu’à la conception de supports et d’outils d’analyse financiers
  • Assurer le relais de la gestion des dossiers des collègues pour garantir la continuité du service (organisation de l’activité et mutualisation)
  • Adapter son activité aux évolutions de la règlementation (décret GBCP…)
  • Assurer la mise en œuvre d’une démarche qualité sur son périmètre d’activité (mise en place et suivi d’indicateurs et tableaux de bords, formalisation des process)

Le cas échéant, autres activités du poste : Peut être amené-e à superviser les activités d’un-e stagiaire ou d’un-e agent vacataire affecté temporairement au pôle de gestion financière.

Interactions :

  • Équipe de direction de l’UFR
  • Enseignants-chercheurs et personnels administratifs des départements de formations, du CFPB et des autres structures gérées financièrement par le pôle.
  • Services centraux universitaires et facultaires (direction du budget et des finances, agence comptable, direction des finances et des achats)
  • Partenaires internes et externes

Conduite de projets :   Non
Encadrement :    Non

Conditions particulières d'exercice :

  • Contraintes horaires liées au calendrier de gestion financière et nécessitant la présence de l’agent lors des pics d’activité.
  • Assurer la continuité de service en cas d’absence des autres gestionnaires du pôle.

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
  • Organisation et procédures en vigueur dans le milieu universitaire
  • Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
  • Règlementation financière applicable aux EPSCP
  • Finances publiques
  • Réglementation GBCP

Savoir-faire :

  • Maîtriser les bases du logiciel SIFAC (budget, commandes, ordres de missions, factures)
  • Planifier son travail et gérer son activité dans un calendrier contraint
  • Rechercher l’information, la vérifier et la classer
  • Informer et rendre compte à sa hiérarchie
  • Travailler en équipe
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée

Savoir-être :

  • Avoir des aptitudes à se former à de nouveaux logiciels
  • Autonomie, méthode et rigueur
  • Sens de l’organisation et de la coordination
  • Aptitude à travailler en équipe
  • Disponibilité, discrétion et confidentialité
  • Sens du contact et des relations humaines
  • Polyvalence et capacité d’adaptation

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Médecine » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • https://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la composante :
L'UFR Sciences de la Vie est une composante de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Elle anime une politique de formation et de recherche au sein de la faculté en synergie avec les autres composantes et, plus largement, de l'université. Elle compte 260 enseignants-chercheurs, 350 chercheurs, 510 personnels administratifs et techniques, et accueille 2300 étudiants.

L’UFR regroupe trois départements de formation (Licence Sciences de la Vie, Master Biologie Moléculaire et Cellulaire, Master de Biologie Intégrative et Physiologie) et un Centre de Formation Pratique en Biologie.

Plusieurs centres de recherche et laboratoires sont associés à l’UFR Sciences de la vie : Institut de Biologie Paris-Seine, Centre de Recherche des Cordeliers, Institut du Fer à Moulin, laboratoires de l’Institut de Biologie Physico-Chimique et de l’Institut Curie.

Présentation de la structure / du service :
L’UFR Sciences de la vie est dirigée par la Directrice de l’UFR et est pilotée par la responsable administrative de composante.

Le service de la direction compte 11 agents répartis en trois pôles: le pôle administratif, le pôle de gestion financière et le pôle d’impression et de communication numérique.

Localisation :
Campus Pierre et Marie Curie
B1 – barre Cassan – 7-9 quai Saint Bernard, 75005 Paris

Informations employeur

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CDD à pourvoir dès que possible – contrat jusqu’au 31/07/2024.

Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée (sous la référence : 17107-02) à l'adresse mail suivante : [email protected].

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