Gestionnaire financier.e - Droit H/F

Gestionnaire financier.e - Droit

Type de poste : vacant

Catégorie : C

Quotité : 100% :

Famille : Gestion financière et comptable

Site géographique

Campus André Boulle

Composante / Directions / Service : Faculté de Droit

Département / Equipe de recherche / Service : Direction/service financier

Emploi type / Referens : Adjoint-e en gestion administrative

Missions

Le gestionnaire de l’antenne financière est chargé, sous la direction du responsable du pilotage financier de l’UFR, de l’élaboration et du suivi de l’exécution du budget de la composante.
Il rend compte des opérations financières et produit les éléments nécessaires à la prise de décision.

Activités principales

Participer à la préparation du budget de la composante :
• Participer aux réunions de niveau 1
• Mettre en application des choix de la composante dans le respect des directives de la lettre de cadrage
• Elaborer des clés de répartition
• Evaluer des recettes et des dépenses
• Evaluer des montants des rémunérations accessoires sur budget de l’établissement
• Suivre et/ou gérer des missions, et des contrats de maintenance
• Suivre des frais de missions et de réception

Suivre l’exécution du budget :
• Participer à la préparation des BR
• Elaborer des documents budgétaires examinés lors des conseils de gestion de la faculté
• Contrôler des opérations comptables : commandes d'achats, service fait, liquidation, imputation des dépenses, disponibilité des crédits, validité des créances
• Produire des documents permettant le recouvrement des recettes : commandes de vente, ordres de recouvrement
• Etablir et contrôler des états périodiques comptables et financiers : tableaux de suivi des dépenses, des surveillances, des vacations administratives, des heures complémentaires, détection des risques de déséquilibres, actualisation régulière des budgets, information du doyen, de la responsable administrative et des responsables de comptes

Tableaux de bord :
• Mettre en place d’indicateurs de gestion, analyse des évolutions

Activités associées

• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité, consigner les procédures applicables.
• Contribuer à toute opération exceptionnelle (exemple : élaboration du contrat quinquennal)
• Assurer le suivi des activités suivantes : traitement des missions, contrats de maintenance, déclarations d’heures de surveillance et heures complémentaires, taxe d'apprentissage, du parc informatique et des photocopieurs, du stock de la réserve, des frais de réception.

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance du système éducatif et en particulier de l’enseignement supérieur.
• Connaissance de la réglementation financière et comptable, notamment des marchés publics

Compétences opérationnelles
• Maitrise des logiciels métier SIFAC (gestion financière), HARPEGE, SIHAM et GEISHA (saisie des heures complémentaires) ; formations possibles
• Maitrise des logiciels courants de bureautique (Word, Excel, Outlook) et recherche sur Inter et Intranet

Compétences comportementales
• Rigueur dans la gestion
• Diplomatie avec tous les partenaires

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
• Poste ouvert aux agents contractuels exclusivement : CDD de 12 mois à pourvoir dès que possible, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et de formation 1er échelon, soit 1260 € net/mensuel environ