Gestionnaire financier.e et comptable - DRV H/F

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DATE DE PUBLICATION 28/01/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

 

Poste

Catégorie : B

Grand domaine : Finances

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Gestion financière et comptable

Site géographique

Campus Centre

Composante / Directions / Service

Direction de la recherche et de la valorisation

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Pôle financier

Emploi type / Referens

Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Au sein de la direction de la recherche et de la valorisation ( DRV), le.la gestionnaire financier.e et comptable est en charge de la réalisation d’actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable, et plus spécifiquement des contrats de recherche.

Activités principales

Gestion des commandes & missions
• Assurer la gestion des autorisations d'engagement et leur consommation par l'émission d'engagements juridiques.
• Envoyer les bons de commandes aux fournisseurs,
• Procéder aux enregistrements des services faits en organisant la distinction entre constat et certification
• Gérer les missions : saisir les missions dans SIFAC ; contrôler les justificatifs ; émettre l'état liquidatif ; suivre l'état de remboursement des frais
• Assurer le traitement des workflows du service facturier de l’agence comptable

Gestion des recettes
• Émettre les commandes de vente après réception des conventions par les financeurs
• Suivre l'enregistrement des recettes

Suivi de l'exécution budgétaire
• Suivre les crédits par type de dépense
• Produire des bilans financiers destinés aux porteurs de projets et aux financeurs 

Activités associées

• Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention et faire un suivi

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance générale des techniques de gestion : commande de fournitures, de consommables, procédure pour les missions/déplacements des chercheurs,
• Notions de base des techniques de communication orale et écrit
• L'organisation générale et le fonctionnement des EPSCP
• Les circuits de décision en matière financière, comptable et de signature

Compétences opérationnelles
• Utiliser les logiciels de gestion (comptabilité, suivi des contrats,…)
• Utiliser les modes de communication (électronique, téléphonique, ..)
• Utiliser les outils bureautiques (pack Office indispensable)
• Appliquer la réglementation du domaine et respecter les procédures
• Analyser et gérer les demandes d'information
• Travailler en équipe et en relation partenariale

Informations complémentaires

Environnement et contexte de travail :
• Le pôle financier est composé de 5 agents : un responsable financier et 4 gestionnaires financiers et comptables (2 B et 2 C)

Formation et expérience professionnelle souhaitables :
• Expérience souhaitée sur un poste équivalent

Conditions de recrutement :
Poste vacant, à pourvoir au plus vite, ouvert :
- aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints en gestion administrative + IFSE B3
- ou aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, soit à partir de 1300€ net/mensuel selon profil

Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce.