Gestionnaire financier.e - Médecine

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DATE DE PUBLICATION 25/03/2019   TYPE DE CONTRAT Titulaire, Contractuel
RECRUTEUR UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Avec plus de 30000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Poste

Catégorie : B

Grand domaine : Finances

Quotité : 100% :

BAP J : Gestion et pilotage

Famille : Gestion financière et comptable

Site géographique

Campus Henri Mondor

Composante / Directions / Service

Faculté de médecine

Corps

Technicien / Secrétaire d'administration /Bibliothécaire adjoint spécialisé ou Assistant des bibliothèques

Département / Equipe de recherche / Service

Service financier 

Emploi type / Referens

Gestionnaire financier-e et comptable

Missions

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et comptable.

Activités principales

• Effectuer la saisie sur SIFAC des bons de commandes, des immobilisations et des missions, selon le plan comptable et la règlementation budgétaire et comptable
• Effectuer la saisie des services faits
• Collecter et contrôler les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables
• Effectuer le suivi et le paiement des maitres de stage du département médecine générale (475 000€/an)
• Saisir les états d'heures complémentaires  et les vacations horaires sur le logciel Harpège pour la paie
• Assurer la gestion des déplacements des personnels de la faculté en soutien à l’activité de l’adjoint au chef de service
• Assurer la gestion des comptes pour la recherche, l’enseignement et les DU sur SIFAC en fonctionnement et en investissement (environ 3,46 M€/an)
• Suivre sur Excel les situations des comptes mutualisés sur SIFAC de la formation continue
• Classer et archiver les pièces justificatives d’opérations financières et comptables

Activités associées

• Accueillir, informer et orienter  les différents titulaires de comptes
• Travailler en équipe
• Enregistrer les messages et rendre compte
• S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service
• Consigner les procédures applicables dans son domaine

Profil

Compétences requises

Connaissances
• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité et de la    règlementation budgétaire
• Organisation et fonctionnement de l’établissement
• Circuits de décision en matière financière et comptable

Compétences opérationnelles
• Connaître les logiciels métier suivants : Sifac – Harpège – Gestimmo- Geisha (formations prévues)
• Maîtriser les logiciels courants de bureautique : Word, Excel, Outlook
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Respecter la confidentialité

Informations complémentaires

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir à compter du 01/04/2019, ouvert :
• aux agents titulaires de la Fonction publique de catégorie B par voie de mutation ou détachement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation + IFSE niveau B3
• ou aux agents contractuels  : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et formation, soit  à partir de 1330 € net/mensuel
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature à : [email protected]