GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF - EPISEN H/F

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DATE DE PUBLICATION10/05/2022 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
CRETEIL
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
94000
 VALABLE JUSQU'AU
10/07/2022

Poste

GESTIONNAIRE FINANCIER.E ET ADMINISTRATIF.VE - EPISEN

TYPE DE POSTE : vacant

CATÉGORIE : C

QUOTITÉ : 100% :

SITE GEOGRAPHIQUE : Campus Saint-Simon

COMPOSANTE / DIRECTIONS / SERVICE : EPISEN

EMPLOI TYPE / REFERENS : Adjoint-e en gestion administrative

MISSIONS

Sous l'autorité de la direction, de la responsable administrative et sous la responsabilité directe de la responsable financière-référente ressources humaines, le.a gestionnaire assure différentes activités de gestion financière et administrative/RH.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

L'activité se scinde en deux parties :

50% gestion administrative et financière
- Gestion des commandes et des opérations de liquidation de factures
- Gestion et suivi des livraisons
- Suivi des fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement de l'école et de ses trois départements
- Participation au support administratif des trois départements et de la direction
- Gestion des missions des enseignants et personnels de direction

50% gestion financière des ressources humaines
- Gestion des heures de cours complémentaires des enseignants permanents (saisie des services enseignants, constitution des dossiers de mise en paiement, lien avec la DRH UPEC)
- Accompagnement des enseignants vacataires pour la constitution de leur dossier administratif (logiciel OSE)
- Constitution des dossiers administratifs des différents publics enseignants (enseignants invités, vacataires, ...), suivi et traitement de leurs demandes
- Gestion des vacataires administratifs (étudiants, surveillants d'examens, ...) et de la constitution des dossiers administratifs à la mise en paiement des heures dues

Profil

COMPÉTENCES REQUISES

Connaissances 
- Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL)
- Connaissance des logiciels métiers (SIFAC, OSE) appréciée

Savoir-être
- Qualités d'écoute, rapidité et réactivité
- Devoir de confidentialité
- Respect de la hiérarchie
- Sens du travail en équipe

Des formations, en particulier aux outils de gestion, sont prévues.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Environnement et contexte de travail
L'activité s'exerce au sein de l'EPISEN, école d'ingénieurs interne de l'UPEC, qui comprend trois départements de formation (deux sur Créteil, un sur Vitry sur Seine).
Le poste de gestionnaire est localisé avec l'ensemble de l'administration de l'école, sur le site Saint Simon à Créteil.

Il.elle est en relation avec les personnels de l'école (direction, enseignants, chargés d'enseignement vacataires, personnels administratifs), les correspondants gestionnaires d'autres composantes et des services centraux de l'université (DAF et DRH plus particulièrement).

Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement ; rémunération basée sur la grille indiciaire des techniciens de recherche et de formation, soit à partir de 1390 € net/mensuel environ, selon profil
 

Employeur

Avec plus de 40 000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France.
Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 15 composantes (facultés, écoles, instituts, observatoire) ainsi que 32 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines.
L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 260 millions d’euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements.
Pour plus d'informations : http://www.u-pec.fr/

Informations employeur

Afficher les informations

Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL

Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/

• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : [email protected]
Toute candidature reçue par un autre biais ou incomplète ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement sur le site

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