GESTIONNAIRE FINANCIER ET ADMINISTRATIF - EPISEN H/F

GESTIONNAIRE FINANCIER.E ET ADMINISTRATIF.VE - EPISEN

TYPE DE POSTE : vacant

CATÉGORIE : C

QUOTITÉ : 100% :

SITE GEOGRAPHIQUE : Campus Saint-Simon

COMPOSANTE / DIRECTIONS / SERVICE : EPISEN

EMPLOI TYPE / REFERENS : Adjoint-e en gestion administrative

MISSIONS

Sous l'autorité de la direction, de la responsable administrative et sous la responsabilité directe de la responsable financière-référente ressources humaines, le.a gestionnaire assure différentes activités de gestion financière et administrative/RH.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

L'activité se scinde en deux parties :

50% gestion administrative et financière
- Gestion des commandes et des opérations de liquidation de factures
- Gestion et suivi des livraisons
- Suivi des fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement de l'école et de ses trois départements
- Participation au support administratif des trois départements et de la direction
- Gestion des missions des enseignants et personnels de direction

50% gestion financière des ressources humaines
- Gestion des heures de cours complémentaires des enseignants permanents (saisie des services enseignants, constitution des dossiers de mise en paiement, lien avec la DRH UPEC)
- Accompagnement des enseignants vacataires pour la constitution de leur dossier administratif (logiciel OSE)
- Constitution des dossiers administratifs des différents publics enseignants (enseignants invités, vacataires, ...), suivi et traitement de leurs demandes
- Gestion des vacataires administratifs (étudiants, surveillants d'examens, ...) et de la constitution des dossiers administratifs à la mise en paiement des heures dues