Gestionnaire financier et comptable F/H

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DATE DE PUBLICATION03/07/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté de Médecine • http://medecine.sorbonne-universite.fr

La Direction des finances et des Achats de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université assure l’élaboration du budget de la Faculté ainsi que l’allocation et les redéploiements de crédits entre composantes, départements ou unités au sein de la faculté dans le respect des enveloppes adoptées par les conseils centraux de l’Université et des décisions des conseils de faculté.
La Direction se compose de 15 agents répartis en 4 services.

Localisation :
Direction des Finances et des Achats
Faculté de Médecine de Sorbonne Université
91 boulevard de l’hôpital – 75013 Paris

Poste

Fonctions : Gestionnaire financier et comptable F/H (réf.5362)
Catégorie : B
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J - Gestion et pilotage
Emploi type filière ITRF : J4E44 Gestionnaire financier-ère et comptable

Rattaché-e à la Direction des Finances et des Achats de la Faculté de Médecine, l’agent-e est placé-e sous l’autorité de la cheffe de service Recettes et Conventions.
Il/elle exerce ses missions en lien avec les différentes directions de la Faculté de Médecine et avec l’Agence Comptable.

Mission :
Réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Le/la gestionnaire financier-ère assurera la bonne gestion financière des dépenses et des recettes liées, au fonctionnement des campus, de la recherche (hors SAIC) et des enseignements de la Faculté de Médecine de Sorbonne Université.

Activités principales :

  • Analyse et contrôle des contrats : durée, conditions de règlements, montants, révision tarifaire… ;
  • Émission des titres de recettes ;
  • Suivi des échéanciers ;
  • Établir, à partir l’outil financier, les états et bilans comptables et/ou financiers des éléments d’organigramme technique de projet (eOTP) et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité en lien avec la responsable hiérarchique ;
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ;
  • Pour les dépenses liées aux eOTP, procéder aux opérations comptables après avoir vérifié la régularité juridique, comptable et financière :
  • Traitement des commandes d’achats et des services faits valorisés ;
  • Saisie des missions avec ou sans frais, ainsi que les états liquidatifs ;
  • Vérification du rapprochement au regard des factures et des états liquidatifs ;
  • Réalisation de consultation 3 devis – sourcing – analyse des offres ;
  • Participer à la préparation, de l’exécution et de la clôture budgétaire pour la partie recette ;
  • Classer et archiver les justificatifs des opérations financières ;
  • S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans ses domaines d’activité ;
  • Participer, selon nécessité du service, à des activités annexes.

Conduite de projets : Non
Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

  • Finances publiques
  • Règles et techniques de la comptabilité
  • Comptabilité analytique
  • La réglementation de la commande publique
  • Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

Savoir-faire :

  • Analyser les données comptables et financières
  • Appliquer les règles financières
  • Assurer le suivi des dépenses et des recettes
  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
  • Utilisation de Word, Excel (tableaux croisés dynamiques)
  • Utilisation de Sifac (SAP)

Savoir-être :

  • Faire preuve de méthode, rigueur et logique
  • Capacité à actualiser ses connaissances
  • Autonomie
  • Sens du service public
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion professionnelle
  • Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
  • Savoir rendre compte

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