Gestionnaire financier et comptable F/H

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DATE DE PUBLICATION27/06/2022 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué
CODE POSTAL
75005
 VALABLE JUSQU'AU
27/08/2022

Poste

Fonctions : Gestionnaire financier.e et comptable

Emploi type : Gestionnaire financier.e et comptable

BAP : J

Corps : Tech

Au sein du pôle de gestion financière, le ou la titulaire du poste est l’interlocuteur.trice privilégié.e des gestionnaires des centres financiers de son portefeuille.

Dans ce cadre, il ou elle accompagne et conseille les gestionnaires des centres financiers dans l’exécution de leurs missions, tant en recettes qu’en dépenses : émission régulière de commandes de vente ou d’achat, saisie des services faits valorisés au plus près du fait générateur, émission de factures de vente ou d’achat.

Dans le respect des procédures internes et des règles de comptabilité propres aux EPSCP, il  ou elle contribue au respect des procédures concernant la saisie des engagements, des services faits, des états liquidatifs et des commandes de ventes.

 

Activités principales :

Le ou la titulaire du poste vient en appui des gestionnaires des centres financiers de son portefeuille pour les accompagner dans la réalisation de leurs missions, en liaison avec les Responsables des Pôles Recettes et Dépenses du PGF. Il assure également une mission d’accompagnement et de tutorat dans la fonction finance.

 

Il ou elle conseille les gestionnaires des centres financiers sur la juste imputation de leurs dépenses et de leurs recettes, notamment pour le choix des imputations dérivées dans SIFAC (distinction entre fonctionnement et investissement, sur ou hors éOTP, objet de la dépense …), ainsi que pour leur imputation analytique (imputation sur les bons centres de coûts et/ou EOTP).

 

Il ou elle sera notamment chargé.e :

- Vérifier la saisie des commandes relatives aux dépenses « obligatoires » et aux dépenses « récurrentes », sous le pilotage du Responsable du Pôle Dépenses du SGF,

- Vérifier la conformité des prévisions de recettes saisies avec les conventionnements ou notifications reçus, ainsi que la cohérence des réalisations avec les prévisions,

- Procéder à la saisie des commandes d’achat et des prévisions de recettes propres aux crédits gérés par la Direction du Budget et des Finances, incluant l’émission des factures de vente correspondant aux recettes notifiées,

- Vérifier le respect des procédures internes (existence de pièces justificatives signées) et des délais de saisie des éléments permettant la mise en œuvre des paiements par l’Agence comptables (saisie des OM avant le début des déplacements professionnels, saisie régulière des services faits valorisés),

- Contribuer à l’intégration dans SIFAC des achats réalisés par carte d’achat (existence de commandes dans SIFAC permettant le rapprochement avec les données issues de Smardata), ainsi qu’à la réalisation des prestations et flux internes,

- Procéder au solde régulier des engagements résiduels quand la totalité de la facturation attendue sur une commande d’achat a été payée,

- Contribuer à la réalisation des opérations de fin de gestion.

Le ou la titulaire du poste est amené.e à travailler en étroite collaboration avec les services comptabilité fournisseurs et comptabilité clients de l’Agence comptable, notamment lors de la période des travaux de clôture d’exercice.

 

Profil

Connaissances, savoirs :

- Disposer d’une bonne connaissance en matière de comptabilité publique ou privée, acquise soit dans le cadre d’un cursus de formation, soit au travers une expérience professionnelle significative,

- Connaître les règles de la comptabilité publique et de l’organisation financière des universités

- Une connaissance des règles de base de l’achat public serait un plus,

- Connaître l’outil SIFAC, notamment les principales transactions comptables,

- Maîtriser les outils de bureautique.

 

Savoir-faire :

- Capacité à organiser son activité et à gérer les priorités pour respecter les délais,

- Capacité à diffuser les procédures et les bonnes pratiques internes

- Accompagner la conduite du changement, disposer d’une capacité de conviction et d’influence

- Etre force de proposition sur les missions de son poste, sens de l’initiative

 

Savoir être :

- Savoir travailler en équipe et à interagir avec de nombreux interlocuteurs ((UFR, UMR et laboratoires de l’université, directions, agence comptable)

- Disposer d’une bonne capacité d’adaptation

- Disposer d’un esprit rigoureux et être en mesure de respecter et d’expliquer des procédures internes,

- Disposer d’un sens de l’analyse, afin d’être en mesure d’identifier l’origine d’une difficulté dans le traitement d’un dossier et de proposer une solution,

- Aptitude à la communication, à l’écoute, au dialogue.

 

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr  

Au sein de Sorbonne Université, la Faculté des Sciences et Ingénierie couvre un large éventail de disciplines scientifiques.

Elle est composée de 79 laboratoires de recherche, 22 départements de formation et 6 UFR (Unité de Formation et de Recherche) en chimie, ingénierie, mathématiques, physique, sciences de la vie, terre environnement et biodiversité. Elle compte également 3 instituts et écoles (l’École polytechnique universitaire, l’Institut d’astrophysique de Paris, l’Institut Henri Poincaré), 2 observatoires qui ont le statut d'observatoire des sciences de l'Univers ECCE-TERRA et STAMAR et 3 stations marines situées à Roscoff, Banyuls-sur-Mer et Villefranche-sur-Mer.

Elle accueille 20 800 étudiants dont 2 700 doctorants et compte 3 300 personnels - enseignants, enseignants-chercheurs, chercheurs et personnels administratif et technique

Affectation : Direction des Finances et des Achats, pôle gestion financière

Localisation : Campus Jussieu - Tour Zamansky - 4, place Jussieu – 75005 Paris

 

 

Informations employeur

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Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée avec la référence (réf. 12381) à l'adresse mail suivante : [email protected]

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