Gestionnaire financier et comptable H/F

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DATE DE PUBLICATION10/04/2020 TYPE DE CONTRATCDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEURMUSEUM NATIONAL D'HISTOIRE NATURELLE CATÉGORIEC
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Le Muséum national d’Histoire naturelle est un établissement public, régi depuis le 1er octobre 2014 par les dispositions du décret n°2001-916 du 3 octobre 2001 modifié. Dans le domaine des sciences naturelles et humaines, le Muséum contribue à la production, au développement et au partage des connaissances sur la diversité géologique et biologique de la Terre, sur la diversité des cultures et des sociétés et sur l’histoire de la planète.

Il est placé sous la tutelle conjointe des ministères de l’enseignement supérieur et de la recherche et est membre fondateur de la communauté d’universités et d’établissements (ComUE) Sorbonne Universités. Il compte plus de 2000 personnes (environ 280 EC / 1440 BIATSS / 300 Personnels hébergés). Il comprend 13 sites répartis en France et accueille au total plus de 3 millions de visiteurs

Poste

La direction du patrimoine immobilier (DiPI) est constituée de 45 personnes. Elle a en charge la maintenance/exploitation et les travaux de rénovation/construction de la plupart du parc immobilier du MNHN (180 000m² de surface). Elle dispose pour ce faire d’un budget annuel de maintenance courante de 2 M €, et de crédits d’investissement annuel pouvant varier entre 10 et 15 M €.

Sous l’autorité du responsable administratif et financier, le titulaire du poste est chargé de l’exécution budgétaire de la direction, notamment concernant les dépenses de maintenance et d’exploitation des bâtiments, en mettant en œuvre les procédures règlementaires applicables au domaine de la gestion financière et comptable et aux marchés publics de fournitures et services. Le titulaire du poste intervient également sur les opérations de travaux et le suivi de marchés de travaux et de prestations intellectuelles.

 

MISSION 1 : Gestion des dépenses

 

  • Saisir les précommandes dans Sifac Web après vérification des devis en fonction des marchés transmis notamment
  • Constater le service fait et centraliser les justificatifs
  • Vérifier les factures et les situations de travaux en lien avec les responsables opérationnels de la DiPI et les services financiers de la DAF
  • Saisir les immobilisations dans le logiciel dédié

 

MISSION 2 : Suivi financier

 

  • Alimenter les tableaux de suivi
  • Suivre les échéances des marchés d’exploitation, ainsi que des opérations pluriannuelles en autorisations d’engagement et crédits de paiement et conformément à la règlementation
  • Participer au suivi budgétaire
  • Classer et archiver les pièces

 

MISSION 3 : Information et conseil

 

  • Renseigner les fournisseurs et gérer les relances en lien avec le service financier de la DAF
  • Apporter appui et conseil aux responsables de la maintenance et aux chefs de projets de la DiPI sur la gestion de leurs marchés
  • Mettre à jour les fiches techniques et les procédures internes

Profil

Connaissances :

-       Gestion financière et budgétaire, notamment décret GBCP

-       Règles et techniques de la comptabilité

-       Marchés publics fournitures et services, travaux et prestations intellectuelles et règles de mise en concurrence

-       Maîtrise de Sifac web ou Sifac appréciée

-       Maîtrise d’excel

-       Connaissances sur le fonctionnement des EPSCP

 

Compétences opérationnelles

-       Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

-       Apporter des réponses à des besoins spécifiques

-       Esprit d’analyse et de synthèse

-       Gérer les situations d'urgence

-       Expérience avérée sur le suivi des marchés publics

-       Efficacité, réactivité, fiabilité, rigueur

-       Travailler en équipe

-       Savoir rendre compte

-       Communiquer et faire preuve de pédagogie, bon relationnel

-       Etre force de proposition

 

Diplômes requis : Diplômes homologués de niveau IV (Bac ou équivalent)

 

Conditions particulières d'exercice :

Temps complet : 35h35 par semaine – 44 jours de congés annuel

Disponibilité en cas d’urgence et en fonction du calendrier de gestion

Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie C, ou CDD de droit public renouvelable

 

Informations employeur

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