Gestionnaire financier et comptable

Structure d'accueil : Service financier et comptabe
Catégorie d'emploi : B - Techniciens
ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
Le centre de services partagés de l'ENS, dit Pôle support financier (PSF) assure la gestion des dépenses des services de la Direction Générale des Services en en garantissant une gestion efficiente. Pour ce faire, il assure en lien avec ces services les contrôles et enregistrements (engagement et service fait) nécessaires à la mise en paiement par l'agence comptable de l'établissement.
MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché au Directeur Financier, Agent comptable de l'établissement, l'agent exerce ses fonctions l'autorité du responsable Pôle Affaires Financières, et dans le respect des consignes formulées par l'équipe du CSP soit une équipe de 4 agents prenant en charge les dépenses des dix services de la direction générale des services et de la direction, soit 14 M€ (près de 2 000 engagements juridiques et 3 000 factures annuels), ainsi qu'une partie des recettes.
ACTIVITÉS ASSOCIÉES :

Contribuer à la gestion financière des dépenses de la Direction et des services de la DGS :

• Assurer et optimiser le flux de dépenses des services en conformité avec les règles budgétaires et dans le respect de la politique achat de l'établissement, en assurant la saisie des EJ et services faits dans le Système d'information (SI) ;
• Assurer la continuité de fonctionnement du CSP, en lien avec le chef de pôle et l'agent comptable, et apporter à l'ensemble des services utilisateurs de la DGS, une expertise sur le domaine financier.

Autres activités en découlant :

• Contribuer à une meilleure maîtrise des budgets des services de la DGS en participant au suivi de leurs dépenses, en lien avec le pôle budget du service financier et comptable et avec leurs différents chefs de service
• Participer à la qualité de l'achat public des services de la DGS et de la Direction en lien avec le Pôle Marchés publics ;
• Contribuer à la mise en place et à la qualité des outils de suivi et de pilotage de l'activité ;
• Participer à l'instruction de dossiers complexes sur la sphère dépenses, (marchés publics, conventions) ou sur la sphère recettes (refacturation charges communes sur un site partagé).

Conseil et expertise :

• Concevoir des outils de gestion administrative et des procédures internes au CSP ;
• Proposer des axes de réflexion et d'amélioration continue de l'activité, en lien avec la responsable contrôle interne de l'Ecole et le responsable du pôle Affaires financières ;
• Contrôler la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, des mesures correctives ;
• Participer aux actions de sensibilisation et de formation sur le domaine et diffuser les bonnes pratiques en matière de gestion des dépenses.