Gestionnaire Financier et d'Opérations Immobilières F/H (réf. 3112)

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DATE DE PUBLICATION 12/03/2019   TYPE DE CONTRAT CDD, Contractuel, Titulaire
RECRUTEUR SORBONNE UNIVERSITE   CATÉGORIE B
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
  SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiants dont 4 700 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université dispose d'un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Localisation : Direction du patrimoine immobilier – Service Administratif et Financier

La Direction du Patrimoine Immobilier prend en charge la stratégie immobilière globale (élaboration du schéma directeur immobilier, préparation avec les facultés de l’arbitrage des plans pluriannuels d’investissement), le pilotage ou la maîtrise d’ouvrage des grands projets (construction, rénovation ou restructuration importante, projet complexe de type concessions de travaux, etc.), le développement et la gestion du SI immobilier. En lien avec les Directions facultaires qui ont en charge l’exploitation et la maintenance du patrimoine immobilier, la Direction du Patrimoine Immobilier, en mission d’appui, fournit des expertises spécifiques sur des thématiques telles que la sécurité et l’accessibilité, l’écoconstruction et la performance énergétique du bâti ou les courants forts. Elle assure la veille réglementaire et contribue à l’identification de bonnes pratiques, ce qui lui permet à la fois d’accompagner les projets immobiliers et de fournir un appui aux équipes facultaires.

La DPI comprend 4 services :

  • Service architecture et maîtrise d’ouvrage : conduit les projets immobiliers importants
  • Service administratif et financier : élabore et suit l’exécution du budget de la DPI, est en soutien des opérations immobilières d’un point de vue financier et réglementaire, assure la gestion administrative et de ressources humaines de la DPI.
  • Service stratégie immobilière et gestion du patrimoine : définit et met en œuvre le système d’information des informations immobilières (bâti, usages et coûts d’exploitation)
  • Service ingénierie, expertise technique et développement durable : conçoit la politique, le plan de maintenance du patrimoine immobilier et l’élaboration des marchés correspondants

 

Le budget annuel de la DPI est autour de 15 millions d’euros.

Poste

Fonctions : Gestionnaire Financier et d'Opérations Immobilières
Catégorie : B
Corps : Technicien
BAP : J4E44 – Gestionnaire Financier et Comptable
Quotité : 100 %

Missions :

- Au sein du Service Administratif et Financier (SAF) de la Direction du Patrimoine Immobilier (DPI), le/la gestionnaire financier et d’opérations immobilières assure, sous l’autorité du Chef de Service, de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion financière et comptable et de gestion des opérations immobilières.

- Et, dans le cadre d’une relation fonctionnelle avec la gestionnaire administrative et juridique du SMO qui assure le contrôle juridique des opérations immobilières, il/elle assure des activités administratives et juridiques.

Activités principales :

1 - Gestion financière et comptable :

  • Procéder aux Opérations d’engagement, liquidation et mandatement (bons de commande, Services faits…)
  • Collecter, contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Assurer le Suivi régulier de la facturation en dépenses et en recettes avec l’agence comptable
  • Suivre des crédits en dépenses et en recettes par type de dépenses ou d’opérations (Autorisation d’engagement/Crédits    de paiements)
  • Classer et archiver des pièces justificatives d’opérations financières et comptables
  • Créer et suivre de tableaux de bord financiers des opérations et des marchés
  • S’informer, suivre et mettre à jour la réglementation financière et des opérations immobilières

2 - Gestion administrative et juridique dans le cadre des marchés inférieur à 90 K euros :

  • Assister l’établissement, notification, suivi d’exécution des marchés de travaux et prestations intellectuelles inférieur à 90 K€,
  • Suivre l’exécution de l’ensemble des marchés en cours depuis le lancement de l’appel d’offres jusqu’au décompte définitif 
  • Gérer les avances et les garanties des marchés en liaison avec les conducteurs d’opérations et l’agence comptable
  • Gérer les situations de travaux, notes d’honoraires, actes spéciaux de sous-traitance, procès-verbaux de réception des marchés, décomptes généraux, réclamations, précontentieux, …
  • Co-administrer la plate-forme de gestion dématérialisée des situations de travaux et notes d’honoraires
  • Contrôler les délais de paiement des situations de travaux et notes d’honoraires, réalisation des relances nécessaires à l’avancement des opérations, en interne comme en externe
  • Participer à l’amélioration continue des procédures applicables dans les domaines financiers et juridiques liées aux marchés

 

Des formations à l’outil Ediflex, aux règles de la commande publique de prestations intellectuelles et de travaux sont
prévues.

Dans le cadre de vos fonctions, vous pourrez être amené à dispenser des formations internes en lien avec votre expertise métier.

 

Encadrement :  Non

 

Spécificités du poste : Relations internes et externes hors DPI :

  • Relations fonctionnelles avec les chefs de service, les chargés de bâtiments et la gestionnaire du SMO.
  • Relations fonctionnelles avec la Direction du Budget et des Finances, l’agence comptable, la direction des achats, les autres directions de l’Université, et les facultés.
  • Relations fournisseurs/clients et organismes et institutions extérieurs.

 

Profil

Connaissances souhaitées :
• Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
• Finances publiques (LOLF, GBCP)
• Règles et techniques de la comptabilité
• Code des marchés publics, loi MOP, loi Murcef, cahiers des clauses administratives applicables aux marchés
de travaux et aux marchés de prestations intellectuelles (services)
• Systèmes d'information budgétaires et financiers (SIFAC)
• Plateforme de gestion dématérialisée des situations de travaux et notes d'honoraires (EDIFLEX)
• Législation des conventions et contrats
• Législation de la commande publique et notamment pour les travaux
• Secteur d'activités du bâtiment et des travaux publics

Savoir-faire :
• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser les outils de bureautique et les logiciels spécifiques à l'activité (après formation)
• Partager l'information et transmettre les connaissances de son domaine d'activité,
• Travailler en équipe et participer à la mise en place d'une démarche qualité
• Travailler en concertation et en parfaite collaboration avec les chefs de service et les collègues,
• Avoir une bonne expression orale et écrite,
• Rendre compte de son activité et suivre les instructions données,

Savoir-être :
• Autonomies et sens des responsabilités,
• Respect des obligations du fonctionnaire : discrétion, devoir de réserve;
• Maîtrise de la gestion du temps et des priorités
• Organisation, rigueur et capacité à faire face aux imprévus et aux aléas

Informations employeur

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Poste à pourvoir dès que possible.
Toute candidature (CV et lettre de motivation) doit impérativement être envoyée à l'adresse mail suivante : [email protected]

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