Gestionnaire financier F/H

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DATE DE PUBLICATION	21/03/2024	TYPE DE CONTRAT	CDD
RECRUTEUR	UNIVERSITE DE BORDEAUX	CATÉGORIE	B
LIEUX DE TRAVAIL	Talence	SALAIRE	De 20 000€ à 30 000€
CODE POSTAL	33400	VALABLE JUSQU'AU	20/05/2024

Poste

Vous avez pour mission principale d'assurer le suivi budgétaire des structures de votre portefeuille.
Dans ce cadre, en étroite collaboration avec les gestionnaires des structures et l'Agence Comptable, vos missions principales sont les suivantes :
1 - Budget (hors Conventions)
• Participer à l'élaboration budgétaire : budget initial et budgets rectificatifs
• Conseiller les structures dans leur construction budgétaire
• Vérifier des données
• Saisir dans l'outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
• Suivre des budgets : analyse de la réalisation (dépenses, recettes) en s'appuyant sur les requêtes Business Object
• Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution
• Émettre des titres de recettes : collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers
B - Budget (Conventions pluriannuelles)
• Suivre le budgétaire et les finances des projets pluriannuels
• Collecter et contrôler des données juridiques et financières
• Contrôler des saisies réalisées dans l'outil IGEO
• Saisir dans l'outil GFC-Cocktail des opérations budgétaires nécessaires sous le visa de la cheffe de service ou de la cheffe de service adjointe (virements, échanges de masses, ventilations)
• Mettre des tableaux de bord et des fiches conventions
• Valider de la disponibilité financière des fiches de recrutements
• Contrôler des justifications financières
• Émettre des titres de recettes : Collecte et contrôle des pièces justificatives, saisie des opérations dans GFC, édition, transmission et archivage des documents financiers. Veille sur le bon niveau des titrages, en conformité avec les dispositions contractuelles et surtout avec la temporalité des versements prévues ou exigibles.
• Suivre des recettes à classer
• Contrôler la qualité des données saisies en prévision et en exécution
Poste :
Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d'acteurs de la chaine financière.
Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos).
CDD de 12 mois à pourvoir en avril 2024.
Rémunération : entre 2000 € et 2130 € bruts mensuels (selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux)
Avantages liés au poste :
• 50 jours de congés annuels
• Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d'accueil et de formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidat.e.s retenu.e.s pour un entretien organisé avec le.s manager.s et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Profil

Vous êtes titulaire d'un BAC.
Vous avez des connaissances en comptabilité publique
Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et vous avez une parfaite maitrise des outils informatiques avec un niveau avancé du logiciel Excel.
Vous savez gérer votre activité dans un calendrier restreint et un cadre de gestion complexe.
Vous êtes doté.e d'un bon sens relationnel et êtes reconnu.e pour votre rigueur, votre adaptabilité, votre réactivité et votre sens du service.
Vous aimez le travail en équipe ?
Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus, postulez !

Employeur

Fondamentalement pluridisciplinaire, l’université de Bordeaux accueille plus de 55 000 étudiants et comptabilise 6 000 personnels (dont 2 800 personnels BIATSS), ainsi que 1 000 personnels « hébergés » issus des organismes de recherche (CNRS, INSERM, …). Elle est dotée d’un budget global d’environ 560 M€.

Lauréat des grands programmes nationaux d’investissement en faveur de l’ESRI (opération Campus et Idex), respectivement dotés de 450 et 700 millions d’euros, et candidat à la pleine propriété de son patrimoine immobilier, cet établissement connaît une trajectoire et une dynamique d’évolution résolument tournées vers un modèle d’université de recherche à rayonnement international.

L’université de Bordeaux est composée de quatre collèges de formation et de trois départements de recherche regroupant respectivement en leur sein, des composantes internes (UFR, instituts et unités de formation) et des unités de recherche (équipes d’accueil, unités mixtes de recherche et un Observatoires des sciences de l'univers). Elle comprend également un collège des écoles doctorales, une Ecole Supérieure du Professorat et de l’Éducation (ESPE), un Institut des Sciences de la Vigne et du Vin (ISVV), un Institut Universitaire de Technologie (IUT) ainsi qu’un Centre de Formation des Apprentis (CFA). Ces différentes composantes se répartissent sur l’ensemble du territoire régional aquitain et plus particulièrement au sein du département de la Gironde avec les campus de Bordeaux, Talence, Pessac et Gradignan. Le patrimoine bâti sur l’ensemble de ces sites universitaires représente plus de 567 000 m2.

L’université de Bordeaux assure, pour le compte d’autres établissements universitaires du site, la gestion d’un certain nombre d’opérations ou d’activités à caractère interuniversitaire (opération Campus, Initiative d’excellence (Idex), fonctions documentaires, numériques et de vie de campus notamment).

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