Gestionnaire financier h/f

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DATE DE PUBLICATION17/04/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURUNIVERSITE PARIS DAUPHINE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs. Elle est membre de Paris Sciences et Lettres.

Poste

Gestionnaire financier « recettes-formation continue »

Rattaché (e) au directeur financier et son adjointe

 

Poste à temps plein, catégorie B

CDD 6 mois – remplacement congé maternité

 

L'Université Paris-Dauphine est un grand établissement public d’enseignement et de recherche spécialisé dans les sciences des organisations et des décisions. L’université est réputée pour la qualité de ses enseignements en gestion, économie, droit, sciences sociales, mathématiques et informatique. Elle figure chaque année aux premiers rangs des établissements les plus réputés auprès des recruteurs. C'est un « Établissement public à caractère scientifique et culturel ».

 

Implantée sur 3 sites, elle accueille 11000 étudiants, 520 enseignants chercheurs, 2000 intervenants extérieurs et 500 personnels administratifs. Elle est membre de Paris Sciences et Lettres.

 

Mission principale : Facturation des clients de formation continue et d’autres partenaires

 

Mission 1 : (60%)

 

  • Assure la bonne gestion des contrats et conventions de formation continue et d’autres conventions partenariales, en lien notamment avec les structures de formation, les services centraux et l’agence comptable
  • Assure l’analyse et le suivi pluriannuel et des conventions et contrats par structure,
  • Procède aux opérations d’engagement et de liquidation (factures de recettes, PAR, PCA, régularisations…) pour la partie formation continue, autres conventions de formation, les droits d’inscriptions, taxe d’apprentissage et certaines régies de recettes.
  • Collecte et contrôle les pièces nécessaires aux opérations de gestion et à la justification de l’utilisation des fonds et annexe les justificatifs dans l’outil de gestion,
  • Classe et archive les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables pour chaque opération (pièce attachée dans SIFAC)
  • Procède aux alertes auprès du responsable du pôle et aux relances des gestionnaires de structure concernés en cas de difficulté ou de constat de non-respect des délais de gestion des échéances prévus par les contrats et conventions (retard dans transmission des contrats et/u attestations de présence correspondants…)
  • Crée et met à jour les données clients
  • Conseil/accompagne les gestionnaires sur le module recette

 

 

Mission 2 : (25%)

 

  • Enregistre les données budgétaires dans un tableau de suivi ou dans une application et contribue à un suivi optimisé de l’exécution budgétaire, analyse, le réalisé budgétaire et les écarts (reste à facturer)
  • Vérifie régulièrement l’état d’avancement des factures émises dans l’outil de gestion 
  • Effectue toutes les opérations de clôture de l’exercice et notamment celles de rattachement des recettes à l’exercice.

 

Mission 3 : (15%)

 

  • Réalise des bilans financiers intermédiaires et finaux en lien avec les structures
  • Contribue à l’élaboration de fiches de procédure (formalisation du processus « facturation clients »)
  • Contribue à la démarche de Contrôle Interne Comptable et Financier (CICF)

Profil

Compétences demandées :

  • Connaissance de la réglementation budgétaire et comptable (M9)
  • Connaissances juridiques générales nécessaires à la compréhension et au contrôle des conventions et connaissance des règles de financement de la formation continue.
  • Maitrise des logiciels de gestion (SIFAC)
  • Maîtrise du pack office : Excel, Word
  • Logiciel de suivi des contrats (Eudonet)

 

Relations fonctionnelles en interne :

•           Agence comptable

•           Gestionnaires financiers des structures de formations et d’autres services

•           Service du Budget

En externe :            

•           Clients et tiers divers

 

Contexte et spécificités :

Charge de travail soutenue toute l’année et très forte en période de clôture comptable (décembre-janvier)

 

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