Gestionnaire financier mutualisé dépenses F/H

La Direction des Affaires Financières (DAF) pilote les travaux de planification budgétaire et établit les objectifs financiers à long terme dans le cadre du contrat d'objectifs et de performance conclu avec l'État.

La DAF est organisée en 5 services : le service du pilotage budgétaire, le service de l’exécution budgétaire globalisées, le service de l’exécution budgétaire fléchée, le service missions et le service contrôle de gestion.

Le service de l’exécution budgétaire globalisées est en charge de l’exécution courante, avec 5 missions principales :

• Effectuer les actes de recettes globalisées (hors pantoufle gérée par le service recettes) ;
• Réaliser les actes de dépenses (non prévues par le service facturier) ;
• Apporter un service mutualisé pour la réalisation de toute la chaîne de dépenses ;
• Veiller à l'administration fonctionnelle du système d'information financière ;
• Coordonner les travaux financiers avec les filiales.

Rattaché(e) à la Cheffe du service exécution globalisée, vous aurez pour rôle de fournir un service aux métiers en effectuant diverses interventions opérationnelles financières et veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

1/ Traiter les demandes d’achat de l’École :

• Veiller au respect des procédures d’engagement des dépenses en relation avec les services demandeurs, la direction des achats ;

• Saisir les engagements juridiques/bons de commande ;
• Saisir les réservations d’autorisation d’engagement (RAE) ;
• Constater les livraisons et la réalisation des prestations (constatation du service fait) ;
• Réaliser un suivi des actes de dépenses et tenir informés ses interlocuteurs ;
• Réaliser les dépenses via carte achat, collecter les justificatifs associés pour transmission mensuelle à la Directions des Achats.

2 / Gérer les régies :

• Réaliser la constatation de paiement ou de facture ;

• Mettre à jour les tableaux de bord ;
• Clôture mensuelle ;
• Régulariser dans le logiciel de régie et transférer la recette vers la comptabilité ;

Activités complémentaires :

• Selon le périmètre de gestion, organiser et animer des réunions transverses relatives à la gestion financière de l’École.
• Ou participer aux réunions transverses relatives à la gestion financière de l’École.
• Assurer/participer à la formation des nouveaux utilisateurs sur PEP.

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement (catégorie B) ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :
 
Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés + 18 RTT
• Télétravail (selon poste)
• Remboursement du titre de transport : 75%
• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur
• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit
• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...
• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.