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Gestionnaire fonctionnel des applications de la formation du Système d'Information Etudiants F/H

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DATE DE PUBLICATION10/04/2020 TYPE DE CONTRATContractuel, CDD
RECRUTEURSORBONNE UNIVERSITE CATÉGORIEB
LIEUX DE TRAVAIL
PARIS
 SALAIRE
Non communiqué

Employeur

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M€.

Sorbonne Université dispose d’un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de médecine qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir à la faculté des Sciences et Ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Présentation de la Direction : DFIPVE – Faculté des Sciences et Ingénierie :
La Direction de la formation, de l’insertion professionnelle et de la vie étudiante est en charge de la mise en œuvre de la politique de formation au sein de la Faculté des Sciences et Ingénierie. Elle a ainsi la responsabilité de la gestion des parcours-types et maquettes de l’offre de formation, de l’organisation des formations et des examens, de l’évaluation des enseignements, du suivi des étudiants, de la mise en œuvre des actions de soutien à la réussite, ainsi que des actions de vie étudiante et de vie de campus.

Présentation du service : BPSIE - Faculté des Sciences et Ingénierie :
Le Système d’Information Etudiant (SIE : ensemble des applications liées aux formations) est, à ce jour, entièrement suivi et amélioré au sein de l’établissement. Pour organiser ce suivi, la maîtrise d’ouvrage revient à la DFIPVE, qui a créé un bureau en charge de cette mission (Bureau du Pilotage du Système d’Information Etudiant – BPSIE). La maîtrise d’œuvre revient à la DSI, plus particulièrement par son pôle Etudes et Développements.

Localisation : 
Campus Pierre et Marie Curie
4 place Jussieu - 75005 Paris

Poste

(réf.FDLS5)

Fonction : Gestionnaire Fonctionnel des Applications de la Formation du Système d’Information Etudiants F/H
Catégorie :
Corps : Technicien-ne de recherche et de formation
BAP : J
Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative

CDD de 8 mois.

Missions :
Le/la gestionnaire attaché-e aux systèmes d’informations étudiants est chargé-e, sous l’autorité de la responsable du BPSIE, d’apporter une assistance technique et fonctionnelle et d’accompagner tous les utilisateurs des applications liées aux formations. Le/la gestionnaire procède aux tests et aux contrôles inhérents aux développements ou à l’actualisation des applications utilisées en scolarité. 
 

Activités principales :

  • Accompagner les utilisateurs dans le fonctionnement des applications :
    - Assurer le suivi de la gestion des demandes des départements de formation en lien avec les SIE ;
    - Identifier et analyser les difficultés fonctionnelles rencontrées par les départements sur l’utilisation des applications du SIE (échange par interface web) ;
    - Paramétrer et tester les applications pour les campagnes de candidatures et d’inscriptions ;
    - Contrôler les données dans les applications du SIE.
  • Procéder aux tests et contrôles liés aux développements ou à l’actualisation des outils utilisés en scolarité ;
  • Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion du SIE ;
  • Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les SIE ;
  • Participer à l’animation du réseau des utilisateurs :
    - Participer à la réalisation de guides utilisateurs ;
    - Prendre part aux actions de formations ;
    - Contrôler la qualité des données.
  • Participer au pilotage du SIE pour la faculté.

Conduite de projet : Oui
Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice  : Activité liée au calendrier universitaire.

Profil

Connaissance, savoir :

  • Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France ;
  • Connaissance de l’université et de son organisation interne ;
  • Connaissance des techniques et des procédures de gestion administrative et pédagogique. 

Compétences opérationnelles :

  • Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe ;
  • Savoir rendre compte ;  
  • Communiquer et faire preuve de pédagogie ; 
  • Mettre en œuvre des procédures et des règles ; 
  • Travailler en équipe ; 
  • Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité ; 
  • Mettre en œuvre une démarche qualité.

Compétences comportementales :

  • Sens de l’organisation ;
  • Rigueur/fiabilité ;  
  • Sens relationnel ;
  • Avoir le sens du service public ;
  • Adaptabilité et autonomie ;
  • Organisation et rigueur ;
  • Sens du service public ;
  • Confidentialité.

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